Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre god kvalitet og en enhetlig forståelse i saksbehandlingen, samt å ivareta forhold nevnt i tjenestegarantien og gjeldende sanitærbestemmelser for vann- og avløp.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for  ansatte i abonnentavdelingen med ansvar for behandling av søknader om kortslutning av septiktanker. 

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at rutinen fins, skal informere om den og invitere ansatte til forbedringer av rutinen og avviksbehandling i forhold til den.  De ansatte er ansvarlig for å bruke den.

 

Beskrivelse

1. Saksbehandler mottar søknad via Private Anlegg/Public P360 Online

Viktige opplysninger kontrolleres av saksbehandler:

• Riktig adresse,gnr/bnr 
• Vedlagt situasjonsplan som viser slamavskillerens/ evt. stakekummens plassering
• Beskrivelse av tiltaket/Begrunnelse for kortslutning av septiktank/Redegjørelse for tilstand av eksisterende røranlegg
• Tilstand på eksisterende røranlegg/hovedanlegg i Gemini Portal med generelle bemerkninger om anleggets tilstand og kapasitet samt mulighet om kortslutning
• Følgende koder er påført hovedanlegget i Gemini Portal og har en innvirkning på behandlingen av søknaden:
  1."Septiktank kan kortsluttes": Søknad godkjennes
  2."Kortslutning av septiktank kan vurderes": Søknaden vurderes i hvert enkelt tilfelle. Saksbehandler konfererer avløpsavdelingen v/vann- og avløpsenheten.
  3."Septiktank kan ikke kortsluttes": Søknad avslås. Vurderes unntaksvis avhengig av årsak for kortslutning.    

2. Søknaden om kortslutning av septiktank er godkjent

• Søknaden godkjennes i saksbehandlingssystemet (entreprenørportalen/P360)
• Dokumentasjonskrav ved ferdigmelding iht. Tilleggsbestemmelser til standard abonnenmentsvilkår for vann og avløp
• Godkjenning blir arkivert i P360/Private anlegg
• Sluttømming koordineres mellom Produsjonstleder Avløp og abonnent

3. Søknaden om kortslutning er ikke godkjent

• Søknaden avslås med begrunnelse
• Svarbrev sendes ut til ansvarlig søker. Sak avsluttes i arkivsystemet.

4. Saksbehandler mottar ferdigmelding via Private Anlegg/Public P360

• Sluttdokumentasjon kontrolleres av saksbehandler
• Kortslutning videreformidles til Produksjonsleder Avløp. Septiktank blir tatt ut av tømmelister
• Undersøk om det ligger inne fast ekstratømming og evt. stanse gebyret.

 

Definisjoner

Abonnent: Eier av eiendom som omfattes av tømmeordningen. 
Ekstratømming: Tilleggstømming utenom fastsatt tømmeplan. For mer informasjon om tømmefrekvens, se forskrift om tømming av slamanlegg.
Gebyrgrunnlag: Kostnader forbundet med ordningen som Kristiansand kommune kan dekke inn ved gebyr
Renovatør: Kristiansand kommune eller aktør på som vegne av kommunen (Norva 24 Sørmiljø) utfører tømming og transport av slam.
Slamavskiller/Septiktank: Kum for avskilling av slam fra sanitært avløpsvann.
Tømmeplan: Ruteplan, fastsatt av Kristiansand kommune, for å gjennomføre en effektiv og rasjonell tømming av slam for et større område.

 

Vedlegg og referanser

Forskrift om tømming av slamanlegg, Kristiansand kommune, Agder 
Administrative bestemmelser til standard abonnementsvilkår for vann og avløp 2020
Tekniske bestemmelser til standard abonnementsvilkår for vann og avløp 2020
Tilleggsbestemmelser til standard abonnementsvilkår for vann og avløp 2020
Forskrift om vann- og avløpsgebyr for vann og avløp 2020. 
VA Miljøblad Nr. 48 Slamavskiller