Kristiansand kommunes planregister forvaltes i Arealplaner.no levert av Norkart. (senere kalt «planregisteret»). Kartdelen forvaltes i programvaren Gisline fra Norkart. (senere kalt reguleringsplanbasen)
Følgende rutiner følges for planforvaltning.
Planforvaltning kontaktes av planavdelingen for å avklare planomriss, tildeling av planiD med endringsnummer (egen planID), og produksjon av endringskart.
Planomriss sjekkes mot eiendomsgrenser for gjeldende område og eksisterende planer i reguleringsplanbasene.
Planforvaltning gir tilbakemelding til saksbehandler hvis forslag til planomriss ikke er hensiktsmessig.
Endringsnummer (E1) tildeles fortløpende for den enkelte plan og legges inn i regnearket N:\Kartdata\Digitale data\PLANER\Planoversikt\Oversikt plannavn – fra 2020.xls
I de tilfeller endring av reguleringsplan er omfattende, erstatter hele planen ev går utover opprinnelige plan, kan det tildeles ny planID. I plannavnet tilføyes ordet “Endring av reguleringsplan for…… , og rutiner for reguleringsplan følges (lenke til prossedyre).
Det opprettes en midlertidig sak i planregisteret.
Planopplysninger:
Planforvaltning gir tilbakemelding til saksbehandler og planID.
PlanID, plannavn og saksbehandler oppdateres i Excelark
Saksbehandler på planavdelingen gir tilbakemelding til planforvaltning når oppstartsmøte er gjennomført og om det er gjort endringer etter oppstartsmøte, i forhold til plannavn og planomriss.
Når oppstartmøte er avholdt sender saksbehandler beskjed til planforvaltning samt lenke til referatet fra Plan&build.
Planomriss importeres i basen: «Reguleringsplan – Planlegging igangsatt»
Planopplysninger: («Endre plan»)
Planstatus: 1 - Planlegging igangsatt.
Planbehandlinger:
Behandlingstype: «Beslutning om planoppstart»
Referat fra oppstartsmøte
Saksbehandler sender melding til merkantil og planforvaltning, med lenke til oppstartvarsel forslagstiller.
Planbehandlinger:
Behandlingstype: «Kunngjøring av planarbeid»
Oppstartsbrev
Omriss av planoppstart
Planinitiativ
Andre dokumenter
Vurdering av planforslag
Saksbehandler i planavdelingen kontrollerer at plankartet kun viser juridisk informasjon, sjekker at tittel på plankartet er riktig og uttrekksdatoen for basiskartet (Datauttaksdato) ikke bør være eldre en 6 måneder når endelig planforslag er mottatt av kommunen.
Saksbehandler på plan sender sosifil, plankart og bestemmelser, samt lenke fra Plan&Build til planforvaltning.
Sjekk av sosifil og kartbase:
Sjekk av tegnforklaringen på plankartet
PDF plottes ut for kontroll.
Kontroll av plankart og basiskart:
Basiskartet er i gråtone (RGB 153-153-153) uten fylte flater
Basiskartet består av følgende kartbaser
*Primært sjekkes høydegrunnlaget og eiendomsgrenser mot dagens situasjon.
Høydeinformasjon: Sjekkes mot nyeste ortofoto og skråfoto for området og høydekurver i Gisline.
Eiendomsgrenser: Sjekkes mot eiendomsbasen i Gisline.
Reguleringsplan med basiskart tegnes ut slik på PDF i vektorformat:
Basiskartet må fylle hele plankartet.
Planforvaltning gir tilbakemelding via epost til saksbehandler i planavdelingen med merknader om hva som må rettes opp.
Når planendringen skal ut til offentlig ettersyn sender saksbehandler lenke til høringsbrevet fra Plan&build, til planforvaltning og merkantil.
Planforslaget importeres i basen: «Reguleringsplan – Offentlig ettersyn.
Planopplysninger: («Endre plan»)
Planstatus: 2 – Planforslag
Planbehandlinger:
Behandlingstype - «1. gangs behandling»
Behandlingstype - «Offentlig ettersyn»
|
Dokumentnavn |
Dokumenttype |
|---|---|
|
Høringsbrev |
Div |
|
Plankart |
Arealplankart |
|
Reguleringsbestemmelser |
Bestemmelser |
|
Saksprotokoll |
Vedtak |
|
Saksfremlegg |
Innstilling |
|
Planbeskrivelse |
Planbeskrivelse |
|
"andre dokumenter" |
"Det som måtte passe" |
Planforvaltning oppdaterer høringsbasen med høringsforslaget, senest dagen før planforslaget annonseres.
Saksbehandler på planavdelingen sjekker på kommunens hjemmeside at planendringen ligger på kommunens kartløsning.
Planendringen blir liggende i høringsbasen frem til planen er godkjent og lagt inn i reguleringsbasen. Da tas planen ut fra høringsbasen.
Samme prosedyre som ved førstegangsbehandling.
Vurdere om det endelige plankartet skal produseres av planforvaltning.
Saksbehandler i planavdelingen sender plankart og bestemmelser for påføring av vedtaksdato til planforvaltning.
Nederst på bestemmelsene tilføyes:
«Endring av f.eks. §3.1 godkjent av bystyret den 15.03.2018»
Tegnforklaringen på plankartet oppdateres med datoer fra 2. gangs behandling og dato når planen ble godkjent i bystyret.
Planforvaltning returnerer plankart og bestemmelser til saksbehandler.
Saksbehandler på plan sender så melding, med lenke til melding om vedtatt plan, til planforvaltning og merkantil når planen skal annonseres.
Vedtatt endring av reguleringsplan importeres i basen(e) innen 8 dager etter vedtak:
«Reguleringsplan» (nivå 2)
«Reguleringsplan – Over grunnen» (nivå 3)
«Reguleringsplan – Under grunnen» (nivå 1)
«Reguleringsplan – På bunnen (nivå 4)
Planomrisset i «Reguleringsplan – Planlegging igangsatt» slettes.
Planforslag i «Reguleringsplan – Offentlig ettersyn» slettes.
Planforhold oppdateres, hvis det er planer som blir erstattet helt eller delvis.
Midlertidig sak i planregisteret slettes, og følgende oppdateres i reguleringsplanen som er endret.
Planbehandlinger:
Behandlingstype - «Vedtatt mindre endring»
|
Planid og endr.nr + Dokumentnavn |
Dokumenttype |
Merknad |
|---|---|---|
|
xxxx xx Plankart |
Arealplankart |
|
|
xxxx xx Reguleringsbestemmelser |
Bestemmelser |
Krysses av som gjeldende bestemmelser |
|
xxxx xxSaksprotokoll |
Vedtak |
|
|
xxxx xxSaksfremlegg |
Innstilling |
|
|
xxxx xxPlanbeskrivelse |
Planbeskrivelse |
Krysses ev av for vises i plandokumenter |
|
xxxx xx-“andre dokumenter” |
“Det som måtte passe” |
Planforvaltning gir beskjed til saksbehandler i planavdelingen for kontroll av plan og planregister.
Saksbehandler på planavdelingen gir beskjed til planforvaltning hvis det kommer inn klager til plansaken, og avtaler nærmere hvordan dette skal forvaltes i planregisteret.
Saksbehandler i planavdelingen gir beskjed til planforvaltning.
Lenker