Kommunens miljøpris v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at en optimal rutine for tildeling av kommunens miljøpris. Dette inkluderer gjennomføring av arrangement i forbindelse med utdeling av miljøprisen. Miljøprisen deles ut hvert år under åpningen av miljøuka.

 

Gjelder for og ansvarlig for gjennomføring

Dette dokumentet gjelder ansatte i Miljøvernenheten som arbeider med miljøprisen. 

 

Beskrivelse 

Arbeidet kan deles inn i tre kategorier:

1. Forarbeid (oppstart ca 3 måneder før miljøuka starter (juni hvert år)                  

 

2. Søknadsfrist 15. april

  • Sørge for at digitalt skjema på portalen stenges umiddelbart etter forslagsfrist 15. april
  • Lage oversikt over innkomne forslag som sendes ut til jurymedlemmene ca. 2 uker før møtet holdes
  • Innkalle jurymedlemmer til et første møte med drøfting av innkomne forslag. Saksbehandler er tilstede på møtet. Saksbehandler har sekretæransvar og er også jurymedlem.
  • Juryen bruker følgende metodikk for tildeling: Alle jurymedlemmer velger tre av sine favoritter/ kandidater og ser dette opp mot tildelingskriterier. Se også retningslinjene. Deretter diskuterer jurymedlemmene seg frem til en vinner av miljøprisen. Det er jurylederen som er ordstyrer i denne prosessen. 
  • Sakbehandler innhenter ytterligere informasjon for begrunne tildelingen - hvis nødvendig. 
  • Saksbehandleren sørger for at det bestilles en plakat med riktig inskripsjon. Figuru design er ansvarlig for produksjon av plakaten. 
  • Jurylederen sørger for at vinneren blir informert og inviteres til åpningen av miljøuka. 
  • Produsere sak i P360 for behandling i juryen. Saken skal inneholde oversikt over innkomne forslag samt juryens begrunnelse for tildeling av pris. På dette grunnlag innstiller jurylederen til vedtak. VIKTIG! Saken skal være unntatt offentlighet etter offl. § 26, 2, ledd.

 

3. Etter vedtak​ gjort av juryen​

  • Planlegge og gjennomføre åpningen av miljøuka der utdeling av miljøprisen foregår.
  • Vinner av pris offentliggjøres ikke før tildeling. 
  • Husk å ta bilder av vinner og nødvendige notater underveis som sendes til kommunikasjon.
  • Det utarbeides en pressemelding (typisk som ble produsert i 2021) som publiseres på kommunens hjemmeside veldig tidlig dagen etter arrangementet.
  • Foreta nødvendige innkjøp til arrangementet, eksempelvis blomsterbuktett til prisvinner
  • Kontere utbetalinga av miljøprisen til mottaker
  • Kontering av kostnader knyttet til gjennomføring av tildeling av miljøprisen i henhold til budsjett. Ansvar: 550211. Prosjekt nr.: 3552011.

 

Vedlegg