Årshjul for miljøvernenheten v. 1.0

Faste aktiviteter som gjentar seg årlig for temaene Klima og Miljø

Januar

  • Årsbudsjett – gjennomgang og fordeling av verbalforslag
  • Årsrapport – styringsportalen (leder)
  • Årsmelding – Klimabudsjett med mer
  • KOSTRA rapportering (spredt avløp)
  • Miljøuka – oppstart og inspirasjonssamling
  • Klimasats – dialog med organisasjonen, evt. workshop
  • Evaluering/Gjennomgang av arbeidsprosesser og oppgaver - (Kvalitetssystem dokumenter i mai)
  • Klimabudsjett/Miljøfyrtårn – oppstart workshops for kommunalområdene
  • Klimabudsjett – utarbeide budsjettrundskriv
  • Folkets klimadugnad – oppstart søknader (markedsføring, søknadsskjema)
     

 (By og stedsutvikling)

  • Årsrapport - Direktøren sender ut bestilling til kommunalsjefene. 
  • Informasjonssikkerhet – Oppfølging av ledelsens gjennomgang, Årlig gjennomgang og oppdatering av databehandleravtaler og melde-/konsesjonsplikt. 

Februar

  • Årsbudsjett Miljøvern - oppfølging og gjennomgang av vedtatt budsjett med økonomi medarbeider (diskusjon rund disp. fond, lage prosjektoversikt med plan for bruk/forpliktelser, fordeling av ansvar). Plan for bruk av Miljøbyprosjekter (investeringsmidler).
  • HØP for kommende år - Starte arbeid med innspill, dialog med økonomi hva er rammene
  • Klimasats – Frist for å levere 15. februar
  • Samling KA – med tema klima og miljø
  • Folkets klimadugnad - søknadsfrist 28. februar
     

(By og stedsutvikling)

  • Årskontrakt - Ferdig signert fra begge parter. 
  • Beredskap - liste utarbeides for vinterferie  
  • Medarbeiderundersøkelse – hvert 2 år  
  • Økonomiplan - Oppstartsamling med kommunalsjefene. 

Mars

  • Klimabudsjett - Rapportering klimatiltak og frist for innmelding av klimatiltak (fra kommunalområdene)
  • Klimaregnskap - rapportering (frist 1. April)
  • Miljøfyrtårnrapport (frist 1. April)
  • Dag for miljøvernenheten (faglig, sosialt)
  • Strandryddedag
  • Folkets klimadugnad - behandle søknader i komiteen og saksbehandling, 1. uka I mars
  • Klima- og omstillingsfondet – oppstart søknader (markedsføring, søknadsskjema)
  • Miljøpris - digitalt skjema for prisen åpnes for innsending av forslag, markedsføring, utarbeidelse av en sak, video, etc.
     

(By og stedsutvikling)

  • Årsrapport - Sektorvis møte og levering til kommunedirektøren. 
  • Beredskap - liste utarbeides for påsken. 
  • Boligprogrammet - Møte med kommunalsjefene for innspill til rullering. 
  • Økonomiplan - Retningslinjer og bestilling sendes kommunalsjefene. 
  • Samarbeidsgruppene - Statusrapport, BHU – identifisere prosjekter  

April

  • Ferieliste – sommer (felles KA)
  • 1. tertial rapportering (leder, gjennom styringsportalen- økonomi, personal, kvalitet)
  • Arbeidsmiljø: vernerunde, orientering om varslingsrutiner, etisk regelverk og andre ting knyttet til arbeidsforholdet (verneombud, tillitsvalgte, osv)
  • Miljøfyrtårn - forberede evt. Resertifisering hovedkontor  
  • Klimabudsjett – beregning og innledende prioritering av klimatiltak
  • Miljøpris - søknad frist 15. April. Oversikt over forslag sendes til jurymedlemmer
     

 (By og stedsutvikling)

  • HMS – Årlig gjennomgang med verneombudet.  
  • Samarbeidsgruppene – Samhandlingsmøte for alle involverte. 
  • 1.tertial - Bestilling sendes ut til kommunalsjefene.Frist ca 5-10 mai 

Mai

  • Kvalitetssystem – evaluering
  • HØP – endelig innspill
  • Klimabudsjett - 1. tertialrapportering, status på klimatiltak
  • Klimaomstillingsfondet - søknadsfrist 10. Mai, behandle søknader I komite og saksbehandling 3-4 uka i mai
  • Miljøpris - kåre vinner av prisen under jurymøte, senest 1. uke i mai. Saksbehandling (P360).
     

(By og stedsutvikling

  • Årskontrakten – Oppfølgingssamtale 
  • Økonomiplan - Kommunalsjefene leverer til direktøren. Frist ca 20-25 mai. 
  • Beredskap - liste utarbeides for sommeren. 
  • 1.tertial - Behandling i hovedutvalg, kommunalsjefene er til stede i møte. 

Juni

  • Miljøuka – 1.uka juni
  • Sommerfest 
  • Miljøfyrtårn: sende informasjon om resertifiseringsprosess
     

(By og stedsutvikling)

  • Økonomiplan - Sektorvis møte og levering til kommunedirektøren. Frist ca 10-12 juni 
  • Prosjektrapportering - Direktøren får inn status i pågående prosjekter i sektoren. 

Juli

 FRI

August

  • 2. tertial rapportering
  • Økonomi – gjennomgang for miljøvernenheten
  • Resertifisering Miljøfyrtårn - oppstart, felles samling
  • Klimabudsjett: budsjettsamling ledernivå 1 og 2
     

(By og stedsutvikling)

  • Økonomiplan – drift og investeringer besluttes 
  • 2.tertial - Bestilling sendes ut til kommunalsjefene. Frist ca 5-10 september 
  • Lønnsforhandlinger, lokale: Drøftingsmøte kapittel 3, 4 og 5.

September

  • Søknad om midler: Fylkesmannen – både vannforvaltning og prosjektskjønn (frister vanligvis 1 nov)
  • Dag for miljøvernenheten (faglig, sosialt)
  • Strandryddeuka
  • Miljøfyrtårn: inspirasjonsseminar
  • Klimaomstillingsfondet – oppstart søknadsrunde 2 (markedsføring, søknadsskjema)

 

(By og stedsutvikling)

  • Informasjonssikkerhet - Årlig ledelsens gjennomgang. 
  • Medarbeidersamtaler 
  • Årskontrakten - Oppfølgingssamtale 
  • 2.tertial - Kommunalsjefene leverer til direktøren. 
  • Økonomiplan - Kommunalsjefene leverer til direktøren, direktøren til kommunedirektøren. Frist 25-28 september 
  • Samarbeidsgruppene - Statusrapport, leveres til direktøren. Samtale mellom koordinatorene og direktøren gjennomføres.
  • Lønnsforhandlinger, lokale: Ferdigbehandling av kap. 3 og 5.

Oktober

  • Medarbeidersamtaler 
  • Klimabudsjett - presentasjon av forslag til økonomiplan I bystyret
  • Klimaomstillingsfondetfrist for søknader 31. Oktober  
     

(By og stedsutvikling)

  • Informasjonssikkerhet - Nasjonal sikkerhetsmåned, Presentasjon på ledermøter. 
  • 2.tertial - Behandling i hovedutvalg, enhetslederne er til stede i møte. 
  • Lønnsforhandlinger, lokale: Ferdigbehandling av kap. 4.

November

  • Søknad om midler: Miljødirektoratet - vannforvaltning og forurensning (frister vanligvis medio januar)
  • Fakturering – frist for levering av reiseregninger, utlegg, fakturering 25.11.
  • Klimaomstillingsfondet – behandle søknader i komiteen 2. uka I november, saksbehandling 2-3 uka
     

(By og stedsutvikling)

  • Informasjonssikkerhet - Gjennomføre systemeiers gjennomgang og ROS analyser. 
  • Ledersamling - Strategisk planlegging. 
  • Økonomiplan - Orientering i politiske utvalg og innspill til tilleggsinnstilling. Frist tilleggsinnstilling 15-20 november

Desember

  • Klimasats - orientering om søknadsfrist
  • Klimabudsjett: økonomiplanen behandles i formannskapet og bystyret
     

(By og stedsutvikling)

  • Beredskap - liste utarbeides for jula. 
  • HMS - Siste frist for årlig gjennomgang sammen med verneombud. 
  • HØP: Behandling i bystyret.