Overføring av ansvar fra område til BUO etter vedtak fra nemnda jf. bvl. § 5-1 v. 1.8

Hensikt

Sikre en forsvarlig overføring av ansvaret for oppfølging av barn og familie fra område til avdeling for barn under omsorg (BUO). 

Prosedyren handler primært om rammene og det administrative rundt overføring av ansvar, og ikke det faglige innholdet i saksarbeidet.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte i barnevernstjenesten. 

 

Ansvar for gjennomføring

Avdelingsledere og kontaktpersoner på område og i avdeling for barn under omsorg.

 

Beskrivelse

Når vedtak om omsorgsovertakelse foreligger, og området har gjennomgått vedtaket med foreldrene, skal forvaltnings- og myndighetsansvaret overføres avdeling for barn under omsorg ved at hovedsaksbehandler og ansvarlig enhet endres i fagprogrammet. 

Det avholdes overføringsmøte med foreldrene der kontaktpersoner fra begge avdelinger deltar. Kontaktperson på området har ansvar for å innkalle til overføringsmøte, og skrive referat fra møtet i fagprogrammet.

Nedenfor kommer en oversikt over hvordan arbeidsoppgavene og ansvaret fordeler seg mellom området og BUO.

 

Kontaktperson på område har ansvar for:

Fosterhjem

  1. Gjennomføre familieråd for å se etter fosterhjem i barnets nettverk. Invitere en representant fra BUO for å informere om hva det innebærer å være fosterhjem.
  2. Sørge for at barnets behov er tilstrekkelig kartlagt (genogram, barnets profil, ASQ, AuroAdad, kulturelle/religiøse hensyn, rapporter fra A-bup, ARA, Habu e.l.) 
  3. Sende skriftlig søknad til Bufetat om fosterhjem
  4. Innhente Solidrapport på evt. aktuelt fosterhjem (kopi til godkjenningsansvarlig)
  5. Delta i godkjenning av fosterhjem dersom ikke det allerede er avklart før behandling i barneverns- og helsenemnda
  6. Drøfte plassering av barnet/ungdommen i aktuell familie med leder/fagstøtte. Inviter BUO med i drøftingen
  7. Følge opp beslutningsteamets vurdering av å søke oppforstringsbidrag 
  8. Kalle inn til felles overføringsmøte med BUO. Vurder om kommuneadvokat skal delta på møtet. Føringer i vedtak, tiltaksplan og fremtidige avtaler er overlappes til ny kontaktperson, inkl. om det er familieråd som skal følges opp   

Barn og familie

  1. Formidle innhold/flytting i vedtak fra barneverns- og helsenemnda til barnet/barna
  2. Gjennomgå vedtak fra barneverns- og helsenemnda med foreldre
  3. Sørge for at barnet har fått medvirket i valg av fosterhjem (dokumenteres)
  4. Sørge for at foreldre har fått anledning til å uttale seg om valg av fosterhjem (dokumenteres)
  5. Informer foreldrene om at de vil miste barnetrygden og andre stønader som følge av at barnet flytter
  6. Varsle og orientere nåværende barnehage/skole/helsestasjon, øvrige samarbeidspartnere f.eks. Bup. (oppsigelse av bhg)
  7. Lag skriftlig flytteplan i samarbeid med barnet/ungdommen og foreldrene
  8. Delta i flyttingen av barnet

I fagprogrammet

  • Ferdigstille alle aktiviteter 
  • Legg inn alle aktører i barnets nettverk med telefonnummer
  • Sjekk at kun gyldige tiltak er aktive 
  • Register aktuelle hendelser i barnet liv i aktiviteten Hendelse i barnets liv (eks. Flytting, overgrep, dødsfall, skilsmisse, sykdom, politisak, mobbing, endring i familiesituasjon)
  • Sjekk at alle vedtak er godkjent
  • Sjekk at alle utbetalinger er gjennomført

 

Kontaktperson fra BUO har ansvar for:

  • Sjekke at det ovenfor nevnte er gjort før ansvaret overtas
  • Se at riktig tiltak ligger i fagprogrammet
  • Delta på overføringsmøte som kontaktperson på området innkaller til

Fosterhjem

  1. Drøft plassering av barnet/ungdommen i aktuell familie  med leder/fagstøtte 
  2. Sjekk ut kjennskap til fosterhjemmet hos barnevernstjenesten i bostedskommunen
  3. Meld fra til oppholdskommunene om nytt forsterhjem og be om å få det godkjent jf. bvl. § 9-5
  4. Be fosterforeldre signere tausthetspliktserklæring
  5. Innhente uttømmende polititattest på fosterforeldre og alle over 18 år som bor i fosterhjemmet (ikke eldre enn 3 mnd)
  6. Innhente egenerklæring og legeerklæring fra fosterhjem (ikke eldre enn 3 mnd)
  7. Innhente informasjon fra Nav om fosterhjem
  8. Melde fosterhjem på Solid-kurs 
  9. Legg til fosterforeldrene i barnets nettverk
  10. Send flyttemelding til folkeregisteret. Behov for sperret adresse?
  11. Sørg for at fosterhjemsavtale undertegnet
  12. Gjennomfør økonomidrøft og fatt vedtak om lønn og frikjøp
  13. Send melding til Nav om barnetrygd og eventuell etterlattepensjon. Skriv bekreftelse fosterhjemme kan ta med til Nav. 
  14. Stopp barnepensjon overfor forldre og brev til statsforvalter om dette
  15. Vurder å søke trygdeytelser som grunn- og hjelpestønad, barnepensjon, oppforstringsbidrag og ledsagerbevis
  16. Utbetal etableringstilskudd 
  17. Informer Bufetat om evt. nytt fosterhjem
  18. Lag plan for oppfølging av fosterhjemmet inkl. veiledning

Barn og familie

  1. Les barnets historikk
  2. Spør barnet om det ønsker tillitsperson
  3. Henvis til ABUP (0-4 år) jf. avtale mellom A-bup og kommunen om kartlegging (hvis ikke rapport allerede foreligger)
  4. Informer barnet om samværsplanene
  5. Lag plan for samvær mellom barnet og foreldre og plan for samvær med søsken og andre betydningsfulle jf. bvl. § 5-7
  6. Lag plan for barn og foreldre jf. bvl § 8-3, første til tredje ledd, i samarbeid med foreldre med utgangspunkt i vedtak fra nemnda
  7. Vurder behov for å opprette systematisk kontakt med foreldrenes oppfølgere (Rupo, ARA, DPS e.l.)
  8. Vurder barnets behov for individuell plan
  9. Meld inn i ny skole/barnehage/sfo. Nødvendig informasjon sendt. 
  10. Sørg for at dokumenter er overført fra gammel til ny helsestasjon og PPT ved flytting til ny kommune
  11. Vurder behov for ny fastlege og tannlege
  12. Meld fra til oppholdskommunen om behov for tilsynsfører jf. bv. § 9-10
  13. Oppnevn tilsynsperson + registrer i nettverket i fagprogrammet
  14. Kall inntil regelmessige samarbeidsmøter med kontaktperson på område ved anke av nemndas vedtak. AST og kommuneadvokat innkalles ved behov.
  15. Sende anmodning til Bufetat om helsekartlegging av barnet ved innflytting i fosterhjemmet 
  16. Gjennomfør oppfølgende familieråd dersom det tidligere har vært familieråd

 

Godkjenningsansvarlig i BUO har ansvar for: 

  • Foreta godkjenning av fosterhjem i samarbeid med område dersom dette ikke allerede er gjort
  • Ha samtale med fosterhjemmets barn
  • Informer om omsorgspakka, fosterhjemsforeningen, barnevernsvaktas tilgjengelighet, mulig veiledning fra AST.
  • Skriv og ferdigstill godkjenningsrapport i oppdragstakersak

 

 Anke av barneverns- og helsenemndas vedtak

I de tilfeller der vedtak fra barneverns- og helsenemnda ankes til Tingretten eller Lagmannsretten vil kontaktpersonen på område ha en sentral rolle og være aktiv inne saken frem til det foreligger en rettskraftig dom.

Det vil være kontaktpersonen fra område som normalt stiller som partsrepresentant i retten. Det må derfor være et tett samarbeid mellom de to avdelingene inntil det foreligger en rettskraftig dom. Det bør i disse tilfeller avholdes faste samarbeidsmøter hver andre eller tredje uke frem til det foreligger rettskraftig dom. Det bør avtales konkret i hver enkelt sak hvordan oppfølgingen av foreldre skal foregå. Det er kontaktperson i fosterhjemsavdelingen som har ansvaret for å kalle inn til de faste samarbeidsmøtene.

Dersom Avdeling for spesialiserte tiltak er inne i saken, må ansatte derfra også delta på samarbeidsmøtene. Kommuneadvokaten innkalles ved behov.