Hensikt
Hensikten ved dette dokument er å sikre at det blir utarbeidet årsrapporter for renseanlegg/rensedistrikt ihht gjeldende utslippstillatelser. Dokumentet skal videre beskrive hvordan årsrapporten skal distribueres og evalueres internt i kommunen.
Gjelder for
Dokumentet gjelder for arbeidsprosess for årsrapport og for de ansatte som er med på å utarbeide og evaluere årsrapportene. Dette gjelder ansatte i enhet for vann og avløp og avdeling drift avløp. Andre som involveres i utarbeidelse eller evaluering er nærmere beskrevet i prosedyren.
Denne prosedyre gjelder ikke for de årlige rapporteringer for avløp eller utslipp til miljødirektorat, statsforvalter eller andre myndighetsnivå.
Ansvarlig for gjennomføring
Enhetsleder for vann og avløp (VA-sjef) er ansvarlig for at rutinen er utarbeidet og at den revideres.
Beskrivelse
- Det skal utarbeides årsrapporter for renseanlegg eller rensedistrikt slik dette er beskrevet i gjeldende utslippstillatelser.
- Avdelingsleder drift avløp er ansvarlig for at årsrapportene blir utarbeidet.
- Som del av utarbeidelsen avholdes møte i første halvdel av januar for å gjennomgå offisielle utslipps-prøver og relevante forhold ved rensedistrikt og renseanlegg for foregående år.
- Enhetsleder vann og avløp innkaller til møtet. På møtet deltar driftsledere ved renseanlegg, avdelingsleder drift avløp, fagleder avløp og enhetsleder for vann og avløp. Møtet refereres.
- Om ikke annet er angitt i utslippstillatelsene skal årsrapporten for foregående år være ferdig innen 1. mars påfølgende år.
- Når årsrapportene er ferdigstilt skal disse gjøres tilgjengelige ved å arkiveres i sharepoint og P360.
- Årsrapportene evalueres i eget møte.
- Enhetsleder vann og avløp innkaller til evalueringsmøtet. På møtet deltar avdelingsleder drift avløp, fagleder avløp og enhetsleder for vann og avløp. Møtet refereres. Evalueringsmøtet avholdes innen utgangen av mars måned.
- Årsrapporter og møtereferat fra evalueringsmøtet sendes til Byingeniør.
Definisjoner
Vedlegg og referanser