Delegeringsreglement Pedagogiske og psykologiske tjenester - delegering fra enhetsleder v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å delegere myndighet fra enhetsleder Pedagogiske og psykologiske tjenester i tråd med videredelegering av administrativ myndighet fra kommunedirektøren - og fra oppvekstdirektøren.

 

Gjelder for

Pedagogiske og psykologiske tjenester.

 
Vedtatt av

Delegeringen er vedtatt av enhetsleder Pedagogiske og psykologiske tjenester.

 

Beskrivelse

1. Innledning

Dette dokumentet beskriver delegeringen fra enhetsleder i Pedagogiske og psykologiske tjenester til avdelingsledere.

 

2. Generelt om delegering 

All delegert myndighet skal utføres innen rammen av lov, forskrifter, avtaleverk, styrende dokumenter gitt av overordnede, vedtatte budsjettrammer ​og i samsvar med de saksbehandlingsregler som følger av lover, forskrifter og god forvaltningsskikk.

Med delegering menes å tildele et organ/en person man har organisasjons- og instruksjonsmyndighet over, myndighet til å treffe avgjørelser i nærmere angitte saker.

Ved delegering beholder den som delegerer sin overordnede myndighet, både til å tilbakekalle delegeringsfullmakten, til å gi instrukser om hvordan den tildelte avgjørelsesmyndigheten skal utøves – generelt eller i den enkelte sak – og til å omgjøre vedtak truffet i medhold av delegeringsvedtak så langt ikke private parters interesser er til hinder for dette.

Overordnet har fullt faglig og administrativt ansvar for de avgjørelser som underordnede treffer i medhold av delegering. Direkte overordnede har full instruksjonsmyndighet innenfor sitt ansvarsområde når det gjelder delegert myndighet. Instrukser kan gis ved generelle fastsatte retningslinjer eller ved konkrete instrukser i den enkelte sak.

Delegert myndighet kan når som helst trekkes tilbake.

Direkte overordnede kan omgjøre avgjørelser og vedtak fattet av underordnede i henhold til delegert fullmakt, innenfor rammene av forvaltningslovens regler, jf. fvl. § 35.

 

2.1 Adgang til videredelegering

Enhetsleder kan kun videredelegere myndighet på de områder som uttrykkelig fremkommer i ID 5264.

Delegeringen skal være tydeliggjort og skriftlig i sak - og arkivsystemet og i kvalitetssystemet i tråd med   Videredelegering av administrativ myndighet fra direktør - prosedyre.​

Myndighet som delegeres i dette dokumentet, kan ikke videredelegers.

 

3.0 Stedfortreder

Stedfortreder for enhetsleder er avdelingsleder for PPT Øst. Stedfortreder skal kun utøve den myndighet som er nødvendig for å ivareta ansvarsområde innenfor tidsrommet for leders fravær. Beslutningene skal tas i tråd med gitte styringssignaler og de rammer og mål som er satt for kommunen. 

 

4.0 Budsjett-, økonomiansvar og anvisningsmyndighet. 

Enhetsleder delegerer budsjettansvar til avdelingsledere innenfor eget ansvarsområde. Delegeringsadgangen gjelder så lenge en holder seg innenfor de rammer og mål for virksomheten som er vedtatt i økonomiplan og årsbudsjett. 

Anvisningsmyndighet for driftsbudsjett delegeres i tilgangsportalen. 

Nærmere angivelse av myndigheten er gitt i kommunens styrende dokumenter.

Økonomireglement

Anvisningsreglement

 

5.0 Personalmyndighet

Stabsledere, kommunalsjefer og enhetsledere i område oppvekst er gitt myndighet til å treffe avgjørelser i personalsaker overfor sine underordnede der dette ikke i henhold til særskilt lov eller bestemmelse er tillagt annet organ eller kommunedirektøren selv, og annet ikke følger av Delegering av administrativ myndighet fra direktør for oppvekst.

 

Opprettelse av stillinger

Avdelingsleder med personalansvar delegeres fullmakt til å opprette stillingshjemler innenfor eget ansvarsområde under forutsetning av varig budsjettdekning. Vedtak med beskrivelse av hjemmel og finansiering skal være skriftlig dokumentert i kommunens sak- og arkivsystem. 

 

Ansettelsesmyndighet

Avdelingsleder delegeres ansettelsesmyndighet innenfor eget ansvarsområde. Den som får delegert myndigheten skal se til at det oppnevnes ansettelsesutvalgi den enkelte sak. 

Følgende reglement skal følges: Ansettelsesreglement

For fastsetting av lønn/ myndighet i henhold til gjeldende hovedtariffavtale (HTA) og hovedavtale (HA) vises det til Delegering fra kommunedirektøren.

 

5.0 Roller og ansvar

Enhetsleder er ansvarlig for:

  • å avklare behovet for å delegere myndighet videre.
  • å sikre at videredelegeringen er godt kjent i organisasjonen.
  • å sikre at den som får delegert myndighet har den kompetanse som skal til for å utøve delegering på en forsvarlig måte.

 

Hjemmel

Delegering av administrativ myndighet fra enhetsledere i oppvekstområdet er hjemlet i Delegering fra kommunedirektøren og Delegering av administrativ myndighet fra direktør for oppvekst.


Saksnummer i P360

<sett inn saksnummer>

Godkjent delegeringsreglement lastes ned fra Kvalitetssystemet (EQS) og arkiveres i kommunens arkivsystem (P360).