Prosjektnummer i Visma - Rollekart (Ikke tilgjengelig)

 

Økonomirådgiver

Ved opprettelse eller endring

• Opprettelsen eller endringen i prosjekt i Visma må være i henhold til økonomimodellen
• Det må avklares hvilken serie prosjektet tilhører, i henhold til Prosjektnummer i Visma - oversikt. 
• Prosjektnavn må velges. Det er plass til 80 tegn men det anbefales maksimum 45 tegn på grunn av ulike rapporter 
• Bundne fond skal alltid begynne navn med BF - 
• Avklare om prosjektet skal opprettes i styringsportalen

Ved sperring

Prosjektnummer som ikke skal brukes må sperres. 

• Vurder behov for ompostering av regnskapsposteringer i Visma. Dersom behov for ompostering gjøres det ved hjelp av eBilag - prosedyre og skjema (Gyldig)  
• Dersom det er gjenstående budsjettmidler på prosjektet inneværende år, må disse omposteres ved hjelp av Budsjettendringer - mal, som sendes ferdig utfylt til framsikt@kristiansand.kommune.no.
• Dersom prosjektet har budsjettramme i Framsikt påfølgende år, må det meldes til framsikt@kristiansand.kommune.no om at budsjettet på prosjektnummeret skal fjernes påfølgende år. Dersom dette medfører varig nedjustering av budsjettrammen for gjeldende område eller kommunalsjefsområde, må dette informeres om i mail fordi det må tas med videre i økonomiplanprosessen. 

 

Fagsystemansvarlig Framsikt

• Regulere i budsjett for inneværende år etter melding fra økonomirådgiver
• Gjør nødvendige justeringer knyttet til prosjektets budsjettrammer etter melding fra økonomirådgiver

 

Regnskap

• Omposterer i regnskap etter melding fra økonomirådgiver