Bakgrunn for analysen:

 På bakgrunn av belastningen på ansatte på Topdalveien. Samt generelt arbiedsmiljø, vold, trusler og alenearbied.

Arbeidssted:

 Topdalveien 18

Deltakere i analysen:

 Iselin Berglyd Holme, Mari Idsøe Fjelldal, Hans Årsjö og Nora Hallandvik

Dato gjennomført:

 18.11.2022

ID

1. Hva kan gå galt

2. Hvor galt kan det gå?

3. Hva er gjort for å unngå at det går galt?

4. Er det nok?

5. Oppfølging, må det gjøres mer?

Nr

Identifisert risiko /

trussel / uønsket hendelse

Beskriv kort hvilke konsekvenser som kan inntreffe.

Sannsy-nlighet

Konse-kvens

Lav

<8

Høy

>9

Etablerte tiltak for å redusere risiko

Er risiko etter tiltak akseptabel?

Nye tiltak

Ansvarlig

Frist

1.        

Vold, trusler og alenearbeid

Beboere kan utagere – fysisk og psykisk vold mot personal og andre beboere.

Personal kan bli redde for å gå på jobb, bli demotiverte.

Dårlig omdømme - vanskelig å rekruttere.

Dårligere arbeidsmiljø

Ødlegge relasjoner mellom ansatte og beboere.

Ansatte kan sette seg selv i fare.

Flere sykemeldinger.

Utrygghet på plassen blant ansatte og beboere  pga. besøkende.

5

5

4

3

5

5

5

5

3

2

1

2

2

3

2

3

4

6

15

10

10

15

10

15

Bemannet 4 personer på jobb på dagtid, 2 på kveld.

Godt tverrfaglig sammarbeid men andre oppfølgere av beboerne.

Leder er tilstede og tilgjenglig for samtale  for personal og beboere.

Leder tar samtaler med personal og beboere kort tid etter hendelser.

Lav terskel for å snakke sammen med hverandre i personalgruppen og leder.

Opplæring av nyansatte – sjekkliste og  gjennomgang av beboere og eventuelle risiko ved dem.

Planlegging av arbeidsdagen.

Enkel risikovurderinger før man går inn i situasjoner som kan være risikofull.

Fysiske tiltak:

- Rømningsveier

- Fjerning av farlige gjenstander

- Tilpasning av innredning av lokaler slik at man lett kan komme seg ut

- Mulighet for innsyn (så kolleger kan følge med)

- Sikkerhetssystemer som alarmer og video-overvåkning

- Personlig overfallsalarm

- Telefon

- Adgangsbegrensning

Lav terskel for å gå to peronsal til brukere som er psykisk syke eller overstadig ruset.

Rutiner for varsling og rapportering av hendelser. Avviksystemet 

☐Ja  ☒Nei

Oppsummeringsmøte av dagen ved lunsjtider

Kollegastøtte/debrief

Ros anlyse på beboere

Gjennomgang av avvikmeldinger

Samtale med nattevakter om overlapping fra natt til dag

Iselin

Nora

Nora/Iselin

Nora/Islein

Iselin

2.        

Brann

Falske alarmer

Brann startet av beboere/besøkende

Bygningsmessige skader 

Evakuering- annet sted 

Traumatisk opplevelse for personalet  

Brann med personskade 

Brann med materielle skader 

Store menneskelige skader,  

Død 

5

4

4

1

3

2

5

8

12

Brannsikre laken

Sprinkelannlegg

Røykvarsler

Fordeler brannansver hver vakt.

Beredskapsplan er utarbeidet

Branninstruks og branngjennomgang ved nyansetteleser.

Adekvat slukningsutstyr som vann, pulverapp., branntepper. Jevnlig kontroll av dette utstyret. Oppdatert brannbok

Kurs av brannvernleder

Test av brannalarm.

Vaktmester meldes hvis det oppdages feil ved elektriske artikler. 

☐Ja  ☒Nei

Gjennomgang av brannrutiner

Brannansvarlig og Iselin

3.        

Strømstans

Systemer ligger nede.Digitale varslingsanlegg går ut av drift. Får ikke hentet ut nødvendige opplysninger, kan gå ut over tjenestetilbudet

Ventilasjon og kjøleanlegg er ute av drift

Mørkleggelse av omsorgssenteret. Rom temperatur synker. Brukere og personalet kan fryse. Medisinsk utstyr slutter å fungere

4

1

4

Nødlys virker, lommelykter på vaktrommet

Ekstra tepper og dyner tilgjengelig

☒Ja  ☐Nei

4.       M

Manuell belastning

Ansatte benytter ikke nødvendlig vernutstyr, eller verneutstyr/personløfter defekt

Sykemeldinger og skader

5

3

15

Opplæring i bruk av hjelpemidler 

☐Ja  ☒Nei

Flinkere til å bruke stikkhanskaer og annet verneutstyr

Alle – Iselin informerer

5.        

Stort snøfall

Kulde hos brukere, mye knuste vinduer

Uframkommelighet 

Stengte nødutganger 

Tunge snømengder på tak- bygningsskade 

Redusert bemannin

4

1

4

Skuffer, spader i kjellerrom og ved utganger.

Snøfreser testes før sesongen

Personalet må rydde snø i nødutg.når vaktmester ikke er tilgjengelig.

Varsle byggservice og boligselskapet for hjelp til snørydding

Brøyteavtale for enhetene

☒Ja  ☐Nei

6.        

Feil håndtering og oppbevaring av kjemikalier

Hudskade 

Øyeskade  

Indre skade 

1

3

3

Forsiktig når man åpner embalasje 

Ha oppdatert stoffkartotek Eco- online 

Originalemballasjen beholdes 

Kontakt legevakt 380 76900 

Øyeskyllevæske tilgjenglig på avdelingene 

☒Ja  ☐Nei

7.        

Tyveri

medisiner, verdigjenstander

Anmeldelse fra brukere

Anmeldelse fra ansatte

Konflikter mellom beboere – muntlige og utøvende trusler

Utrygghet

2

5

5

1

1

4

2

5

20

Avgrensede personalområder

Oppfordre beboere til å lukke/låse dørene sine

Kontakte nødetater etter behov

☐Ja  ☒Nei

8.        

Konflikter

 Mellom kvinnelige beboere, øvrige beboere, ansatte og mellom ansatte og beboere.

 Beboere kan utagere – fysisk og psykisk vold mot personal og andre beboere.

Personal kan bli redde for å gå på jobb, bli demotiverte.

Ødelegge relasjoner mellom ansatte og beboere

Ødelegge relasjoner mellom beboere.

Skade på beboere, ansatte og/eller besøkende

5

3

15

Ansatte: snakke med hverandre og/eller leder. Leder informeres alltid.

Snakke om det i primærgruppene.

Samtale med leder. Sende klage hvis brudd på husregler gjenntar seg.

Tilkalle nødinstanser ved alvorlige uønskede hendelser.

☐Ja  ☒Nei

9.        

Stort arbeidspresss

Sykefravær og skader  – større belastning på andre annsatte. Innleie av vikarer

Arbeidsoppgaver blir utsatt

Tverrfaglig sammarbeid blir dårligere

Brukere blir nedprioritet pga. andre tar mye tid og krefter

5

2

10

Vurdere innleie av ekstra personell

Definer hvilke oppgaver som MÅ, BØR og kan utelates

☐Ja  ☒Nei

10.    

Høyt sykefravær

Drifter uten nok kvalifisert personal

Slitasje på personalet

Nedsatt kvalitet til brukerne

Administrativ merbelastning

Økonomiske konsekvenser

Høyt sykefravær medfører høye kostnader for enheten, noe det ikke er tatt høyde for.

5

2

10

Hver ansatt har ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø for seg selv og andre.

Oppfølging av sykemeldte, tilrettelegging 

Vurdere når tilrettelegging medfører ennå mer belastning for andre ansatte

☐Ja  ☒Nei

11.    

Tilrettelegging

Ujevn arbeidsfordeling

Opplevelse av urettferdighet – konflikter i personalgruppen

3

3

2

1

6

3

Like mange kveldsvakter på alle ansatte

Åpenhet i personalgruppe – informasjon fra leder

Tilrettelegging i turnus for personal som har barn mellom 0 og 12 år.

☒Ja  ☐Nei

12.    

Rasisme  

Rasisme blant beboere og mot personal

Språkproblemer – missforståelser

5

1

3

3

3

15

Lav terskal for samtale

Rask korrigering av beboere helst av kollegaer. Ved gjenntakelse – samtale med leder.

☐Ja  ☒Nei

13.    

Seksuell trakassering

Lik som vold og trusler 

.

14.    

Passiv røyking/gjelder og ved bruk av e-sigarett.

Eksponert over lengre tid ved boveiledning.

Slitasje på klær, person og bil.

5

2

10

Be beboer om ikke å røyke mens ansatte er tilstede.

Oppfordre til røyking utendørs

Lufte i rommet før man utfører oppgaver 

☐Ja  ☒Nei

15.    

Eksponering for smitte

Smitte overføres til personalet.

Sykefravær. Flere av de ansatte blir borte fra jobb.

Økt bruk av vikarer og ufaglærte

3

1

3

Benytt verneutstyr/smittevernutstyr

Få nødvendig informasjon om evt. fare for smitte hos nye  og kjente brukere.

☒Ja  ☐Nei

16.    

Stikke seg på brukte sprøytespisser

Overføring av smitte til personalet.

Psykisk stress for den som har stukket seg

5

3

15

Avfallsbokser til risikoavfall

Kaste hele sprøyta ikke bare nålen

Bruk av verneutstyr som sprøytehandler og sko

☐Ja  ☒Nei

Flinkere til å bruke stikkhanskaer og annet egnet verneutstyr

Alle – Iselin informerer

17.    

Innbrudd

Lik som tyveri

18.    

Økonomi

Beskylt for stjeling

Sliter ut ansatte – spesielt primærkontakter

5

5

2

2

10

10

☐Ja  ☒Nei

19.    

Falske anklager fra beboere

Belastning for personal

5

3

15

Gå to pers til beboere ved slike anklager.

☐Ja  ☒Nei

20.    

Medisinering/helse/sårstell

Følger hsp 4 ganger om dagen – 1 personal låst til den oppgaven

Nedprioritere andre oppgaver

5

5

1

2

5

10

Minimumsbemmaning 4 pers på dagtid

Kompetanse innenfor sårstell

Sammarbeid med feltsykepleien

☐Ja  ☒Nei

21.    

Mangel på boevne hos beboere

Lik som stort arbeidspress

22.    

Sykere brukere

Eldre brukere, endring av arbeidsoppgaver

Lik som stort arbeidspress

Oppsummering og/eller merknader:

Per nå er det hjemmesykpleien som har ansvar for og leverer ut medisiner til beboerne på Topdal, dey er alltid et personal som følger dem. Skulle medisinansvaret flyttes fra hsp. til personal på Topdalsveien vil det være behov for en ny og egen ROS-analyse for dette.