Opprette nytt avtalenummer:

Når det er inngått en ny innkjøpsavtale som er klar til å tas i bruk så avklarer avtaleansvarlig i Innkjøp eller Prosjektstaben type avtale, tjenestetype og avtalenummeret i Mercell.

Navneendring på eksisterende avtalenummer

Dersom det oppdages uoverenstemmelse mellom navn på eksisterende avtalenummer i Visma og enten avtaletype, tjenestetype eller avtalenummer i Mercell så må dette korrigeres. 

Sperring av avtalenummer:

Når en avtale utgår og ikke lengre er gyldig må den sperres i Visma. Avtaleansvarlig i Innkjøp eller Prosjektstaben må da finne avtalenummeret i Visma.