Hastelag og Akutt familieteam v. 1.0

Hensikt

Gi en tydelig beskrivelse tiltaket hastelag, hensikten med tiltaket og ansvarsfordelingen i den forbindelse.  

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte.

 

Ansvar for gjennomføring

Kontaktpersoner, fagstøtter og avdelingsledere

 

Beskrivelse

Utløsende faktorer

  • Et hastelag skal samles sammen så raskt som mulig dersom barnevernstjenesten blir kjent med at barn befinner seg i en akutt krise uten en trygg omsorgsbase. Målet med dette tiltaket er å stabilisere situasjonen og unngå en hasteflytting. 
  • Hastelag kan også benyttes for å få gjennomført en analyse/drøfting av opprettholdende faktorer for at barnet kan havne i en akutt situasjon, eller dersom avdelingene trenger bistand til å drøfte andre "kreative" tiltak for å avhjelpe situasjonen.
  • Indikasjon er at det vurderes at barnet kan stå i en akutt faresituasjon (fare for liv og helse), som kan medføre behov for rask flytting.
  • Tiltaket skal kunne brukes av alle barn, unge og familier i kontakt med barnevernet, også de som bor i fosterhjem.
  • Ved vurdering av tilbakeflytting etter en hasteflytting kan det også være aktuelt med hastemøte og hastetiltak for å avgjøre om/gjøre det trygt for barna flytte hjem igjen.
  • Som hovedregel skal alle akutt-drøftinger som rettes til barnevernleder ha vært innom Hastelaget for analyse og vurdering av alternative akuttintervensjoner.

Mandat/innhold

  • Hastelaget skal avklare familien/barnets akutte behov og hvilke hastetiltak som iverksettes F.eks. AKUTT FAMILIETEAM
  • Samtykke fra partene: En drøfting i hastelag er ikke et hjelpetiltak og krever ikke samtykke, men selve tiltaket krever samtykke. Barneverntjenesten kan foreta interne drøftinger i hastelag uten at partene samtykker til dette. Det er viktig at det fremgår i forkant av drøftingen hva som er bestillingen.
  • Hastelaget definerer oppdraget, og planlegger gjennomføring av første møte med barnet/familien
  • Barnevernsfaglige vurderinger og konkrete planer for oppdraget, inkludert plan for første møte med barnet/familien, skal dokumenteres i malen «Hastelag» i fagprogrammet
  • Hastelaget ledes av prosjektleder for akutt familieteam eller stedfortreder
  • Hastelaget sikrer at rolle- og ansvarsfordeling er en del av planleggingen
  • Forvaltningsansvaret forblir hos aktuell avdeling/kontaktperson under oppdraget
  • Hastelaget avtaler tidspunkt for oppfølgingsmøter og evaluering innen 2 uker 
  • Det skrives ikke søknad om akutt familieteam
  • Alle oppdrag må evalueres innen fristen

Ansvarsforhold

Det er avdelingen som er saksansvarlig som er ansvarlig for at HASTELAG blir vurdert eller iverksatt; 

  • Barnevernsvakt/mottak: For «passive» barn eller nye/ukjente barn (inntil 1 uke før overføring til aktuelt område)
  • Det enkelte område: For barn i undersøkelsesfasen, samt barn med hjelpetiltak.
  • Fosterhjemsavdelingen: For barn i omsorgstiltak eller i ettervern
  • Tiltaksavdelingen har ikke saksansvar for noen barn, men bistår øvrige avdelinger.
  •  «Ukjente» barn som er hasteflyttet av barnevernvakten i løpet av en kveld/helg skal alltid meldes opp til hastelag.
  • Dersom barnet er i en «overføringsprosess» til ny avdeling, er det ansvarsforholdet pr. dags dato som gjelder.

Praktisk gjennomføring

Dersom det har oppstått en krise der hastetiltak skal vurderes, skal det så raskt som mulig/påfølgende dag avholdes et HASTELAG. Aktuell avdelingsleder kaller inn via sms. Innkallingen skal inneholde barnet/barnas ID eller initialer. Møterom 4.061 for HASTELAG er reservert hver ukedag fra 08.00 - 09.00 på Gyldengården. Det vil være mulighet for gjennomføring av drøftingen digitalt på join. Dersom den saksaansvarlige vurderer at et avklaringsmøte ikke er nødvendig, har denne ansvar for å avlyse møtet.

HASTELAGET består av:

Faste medlemmer

  • Avdelingsleder fra Ungdomsavdelingen 
  • Avdelingsleder fra Avdeling for spesialiserte tiltak 
  • Avdelingsleder for Barnevernvakt og mottak

Deltakere fra gjeldende avdeling

  • Avdelingsleder/fagstøtte
  • Kontaktperson

Når barnevernsvakten er involvert kvelder/helg

Barnevernsvakten innkaller/varsler aktuell avdelingsleder/ fagstøtte klokka 8.00 påfølgende virkedag.

 

AKUTT FAMILIETEAM (AFT)

Akutt familieteam kan kobles på og arbeider da i tråd med skriftlig oppdrag/plan fra Hastelaget (fra 1 dag – 2 uker, evaluering etter maksimalt 2 uker).

Et oppstartsmøte i familien skal kunne iverksettes umiddelbart og senest innen 24 timer etter den akutte situasjonen har oppstått.

  • Basert på en trygghetsvurdering gjennomføres første samtale på kontoret . Snakk med barn (alene) og foreldre for å avklare øyeblikksbildet og de kortsiktige hjelpebehov.
  • Det skal påses at barnets syn på situasjonen og tiltakene som foreslås satt inn er kommet fram og tillagt avgjørende vekt.
  • Et første møte skal avklare de enkelte familiemedlemmenes behov for videre tiltak

Ansvar for gjennomføring av oppstartsmøte med familien

  • Kontaktperson fra den avdelingen som er saksansvarlig
  • En kontaktperson ved barnevernvakt / mottak dersom barnet er nytt/ukjent/uten kontaktperson
  • En representant fra akutt familieteam når de er det aktuelle tiltaket
  • Barnevernvakten kan bistå ved behov

Det er den avdelingen som er saksansvarlig som har endelig beslutningsmyndighet i vurderingen om situasjonen er stabil trygg nok eller om oppdraget skal videreføres.  

Ulike tiltak/intervensjoner eller arbeidsmåter i familien:

  • Akutt familieteam AFT representerer tilgjengelighet og bred erfaring fra arbeid i kriser. 3 miljøterapeuter med fleksibilitet i arbeidstiden gjør det mulig å være tilstede i situasjonen.
  • Sammen med familien skal det avklares på hvilken måte situasjonen mest effektivt lar seg stabilisere.
  • Miljøterapeutene i AFT kartlegger uheldige samspillsmønstre med «triggere» og «tryggere» sammen med familien og lager en plan for kortsiktige tiltak som demper uroen.
  • Utarbeide og øve på gode trygghetsplaner sammen med familien.
  • Avklare eventuell bistand fra andre. Nettverk, Akutt ambulant enhet etc.
  • Sammen med familien tilstrebes det å iverksettes akutt familieråd eller nettverksmøter for å mobilisere ressurser/finne løsninger i familie og nettverk.
  • Det skal vurderes om familien er i behov av annen/ekstern veiledning. (Multi systemisk terapi/ Alternativ til vold ol.)

Aktuelle tiltak og hvordan disse fungerer beskrives i egen handlingsplan som utarbeides av AFT. 

 

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser