Hensikt                              

Denne prosedyren gjelder for håndtering av salg ved parkvesenets gartneri. Prosedyren godkjennes av parksjefen. 

Gjelder for

Prosedyren erstatter tidligere versjon av 28. november 2016.

Prosedyren gjelder alle ansatte ved parkvesenets gartneri og skal til enhver tid følges. Driftssjefen er ansvarlig for at de ansatte er informert og at rutinene følges.

 Instruksbeskrivelse

1. Det er ikke tillatt å gi kreditt til privat personer. Alt salg skjer kontant.
2. Firmaer, kommuner og kommunale enheter kan få kreditt og faktura kan sendes. Dette forutsetter at bestillingen av varer er tydelig. Opplysninger om organisasjonsnummer, faktura adresse og ansvarlig bestiller må opplyses. Grunnlaget for fakturering leveres økonomirådgiver så raskt som mulig.
3. Alt salg skal slås inn i kasse og det skal leveres kvittering for det. Det skal være et tydelig skille mellom kontant betaling og bruk av bankkort.
4. Bankterminal og kasse skal daglig gjøres opp. Dagsoppgjøret skal noteres fortløpende i egnet bok. Evt avvik må snarest registreres.
5. Kontantomsetningen ved gartneriet skal så snart som mulig leveres i nattsafe hos kommunens bankforbindelse.
6. Hovedboksbilag skal føres. Dagsomsetningen føres inn på hovedboksbilaget med et tydelig skille på bankterminal og kontanter levert i nattsafe. Hovedboksbilag, nattsafekvittering og daglig avstemminger med kvitteringer leveres økonomirådgiver så raskt som mulig. Økonomirådgiver vil kontrollere dette, returnere en kopi til gartneriet og levere originaler til regnskapsavdelingen i kommunen. Hovedboksbilaget skal føres i intervallet fra tirsdag til mandag. Grunnen til dette er at hovedboksbilaget og daglige avstemminger skal krysses mot Teller rapport fra Nets.
7. Kassaapparatet og kontanter skal til enhver tid være under oppsyn.
8. Veksle penger og dagsomsetning låses inn på egnet sted til nattsafe kan brukes ved dagens slutt.
9. Kasse skal til enhver tid og etter avstemming inneholde kr. 1000,- i veksel.
10. Ved avvik, tap eller tyveri så må dette snarest rapporteres meldes driftssjef og parksjef.

Definisjon av oppgaven

 

Vedlegg og referanser 

Kontantsalg - prosedyre og oversikt