Arbeid i kommunale boliger - instruks som gjelder boligdriftere og renholdere v. 1.2

Hensikt                              

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at boligdriftere og renholder som jobber i og ved kommunale boliger får en trygg og mest mulig forutsigbar situasjon. 

 

Gjelder for

Instruksen gjelder for boligdriftere og renholder som jobber ved kommunale boliger samt deres ledere. Instruksen gjelder altså både renholdere og byggdriftere. Ledere skal gjøre instruksen kjent for sine ansatte. Kristiansand kommune ved leder bolig sikrer at rette vedkommende i kommunen informerer kommunens underleverandører som er på rammeavtale dersom det er risiko på enkete adresse der det er bestilt inn arbeider.

 

Instruksbeskrivelse

Forebyggende tiltak

 

  • Risikoreduksjon ved tildeling av rett bolig til beboer 
  • Det fins et system for risikokartlegging i HelseMestring (systemet ligger som en del av saksutredningen)
  • Det fins en kategorisering av boligene avhengig av robusthet (sprinklet, brannvarsling direkte varslet KBR, heis, kamera, betong, avstand naboer/barn)
  • Det fins et tildelingsutvalg der boligdriftere også får informasjon om beboere som det kan være risiko ved.
  • Det er viktig at HelseMestring deler opplysninger om beboere som det er risiko ved i tildelingsutvalget.  Dedikert person i bolig (verneombud) sikrer at "Liste for risikoadresser" oppdateres.  Tiltaket kan da være at en går to og to på adressen.

 

Tiltak i ordinær drift

  • Vakt blant boligdriftere skal ikke rykke ut til boliger etter ordinær arbeidstid dersom oppdraget kan vente til neste dag
  • Ansatt i bolig og renhold må vurdere å være to personer dersom de skal arbeide på adresser gitt i  "Liste for risikoadresser" . Renhold kan kontakte boligdrifter for å få mer informasjon til å vurdere om en skal være en eller to.
  • Husk at bil skal være låst
  • Den ansatte trekker seg bort/ ut med en gang om det skulle være noe som helst risiko
  • Tilkall politi ved behov
  • Kristiansand kommune ved den som bestiller oppdrag av en underleverandør sikrer at underleverandører blir informert om risiko på aktuell adresse.
  • Dersom det oppstår en uønsket hendelse som virker skremmende, skal nærmeste leder tilby den ansatte debriefing. Se Vold og trusler - prosedyre for forebygging, håndtering og oppfølging
  • Ansatte i Eiendom anmelder alle hendelser med vold og trusler mot ansatte 
  • Husk å melde avvik dersom det oppstår en uønsket situasjon 1 Nytt avvik (Ikke tilgjengelig)
  • Husk denne Våpen i brukers hjem - kortversjon for ansatte

 

Vedlegg og referanser