Prosedyre for ulike scenario (klikk for å komme til prosedyren):
Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at det er lik og optimal saksbehandling av saker som gjelder vegetasjon som hindrer sikt, drift eller fremkommelighet.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte som er involvert i prosessen.
Ansvar for gjennomføring
Arbeidsgiver har ansvaret for at den beste praksisen til enhver tid er reflektert i denne prosedyren. Arbeidsgiver har videre ansvar for at prosedyren er kjent. Alle ansatte skal følge den. Det er veimyndigheten som avgjør om vegetasjon skal fjernes. Det skal alltid forsøkes å få til en frivillig løsning.
Beskrivelse
Vegetasjon som hindrer sikt i kryss (Uregulert)
Saksbehandling:
- Vurdere om det er behov for å klippe/fjerne vegetasjonen
- Befare og ta bilder
- Sende oppfordring om klipping av vegetasjon til eier av eiendommen via Gemini Varsling med en frist for retting. Opplyse om at kommunen vil foreta retting dersom eier ikke foretar dette selv.
- Etter 2 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Sende skriftlig brev (P360) om «Varsel om pålegg om retting» med frist på 3 uker. Brevet skal inneholde oversiktskart, oppmerking og evt. bilder over hva som må beskjæres/klippes. Opplys om makshøyde 50cm innenfor frisiktsonen Opplys om at det vil komme pålegg om retting og at kommunen vil foreta retting dersom pålegget ikke etterkommes.
- Eier kan ha krav på vederlag/erstatning. Dette må derfor opplyses om i «pålegg om retting». Det er eier som må fremsette og dokumentere kravet.
- Etter 3 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Sende skriftlig brev (P360) om «pålegg om retting» med frist på 3 uker. Brevet skal inneholde oversiktskart, oppmerking og evt. bilder over hva som må beskjæres/klippes. Opplys om makshøyde 50cm innenfor frisiktsonen og at kommunen vil foreta retting dersom eier ikke foretar dette.
- Ved pålegg skal dokumentet sendes til signatur før ekspedering.
- Etter 3 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Pålegget kan påklages. Retting må derfor ikke foretas før klagefrist er gått ut eller klagen er behandlet.
- Dersom eier ikke har foretatt retting kan kommunen selv foreta beskjæring.
- Sende jobben til produksjonsavdelingen. Oversiktskart, adresse, bilder, beskrivelse osv.
Maler:
Vegetasjon som hindrer sikt i kryss (regulert)
Saksbehandling:
- Vurdere om det er behov for å klippe/fjerne vegetasjonen
- Befare og ta bilder
- Sende oppfordring om klipping av vegetasjon til eier av eiendommen via Gemini Varsling med en frist for retting. Opplyse om at kommunen vil foreta retting dersom eier ikke foretar dette selv.
- Etter 2 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Sende skriftlig brev (P360) om «Varsel om pålegg om retting» med frist på 3 uker. Brevet skal inneholde oversiktskart, oppmerking og evt. bilder over hva som må beskjæres/klippes. Opplys om makshøyde 50cm innenfor frisiktsonen Opplys om at det vil komme pålegg om retting og at kommunen vil foreta retting dersom pålegget ikke etterkommes.
- Eier kan ha krav på vederlag/erstatning dersom reguleringsplan med siktsoner er vedtatt etter at vegetasjon er beplantet. Dette må derfor opplyses om i «pålegg om retting» dersom det er sannsynlig at reguleringsplan er vedtatt etter at vegetasjonen er plantet. Det er eier som må fremsette og dokumentere kravet.
- Etter 3 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Sende skriftlig brev (P360) om «pålegg om retting» med frist på 3 uker. Brevet skal inneholde oversiktskart, oppmerking og evt. bilder over hva som må beskjæres/klippes. Opplys om makshøyde 50cm innenfor frisiktsonen og at kommunen vil foreta retting dersom eier ikke foretar dette.
- Ved pålegg skal dokumentet sendes til signatur før ekspedering.
- Etter 3 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Pålegget kan påklages. Retting må derfor ikke foretas før klagefrist er gått ut eller klagen er behandlet.
- Dersom eier ikke har foretatt retting kan kommunen selv foreta beskjæring.
- Sende jobben til produksjonsavdelingen. Oversiktskart, adresse, bilder, beskrivelse osv.
Maler:
Vegetasjon som hindrer sikt i avkjørsel
Saksbehandling:
- Vurdere om det er behov for å klippe/fjerne vegetasjonen
- Befare og ta bilder
- Sende oppfordring om klipping av vegetasjon til eier av eiendommen via Gemini Varsling med en frist for retting. Opplyse om at kommunen vil foreta retting dersom eier ikke foretar dette selv.
- Etter 2 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Sende skriftlig brev (P360) om «Varsel om pålegg om retting» med frist på 3 uker. Brevet skal inneholde oversiktskart, oppmerking og evt. bilder over hva som må beskjæres/klippes. Opplys om makshøyde 50cm innenfor frisiktsonen Opplys om at det vil komme pålegg om retting og at kommunen vil foreta retting dersom pålegget ikke etterkommes, evt. stenge avkjørselen.
- Etter 3 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Sende skriftlig brev (P360) om «pålegg om retting» med frist på 3 uker. Brevet skal inneholde oversiktskart, oppmerking og evt. bilder over hva som må beskjæres/klippes. Opplys om makshøyde 50cm innenfor frisiktsonen og at kommunen vil foreta retting dersom eier ikke foretar dette, evt. stenge avkjørselen.
- Ved pålegg skal dokumentet sendes til signatur før ekspedering.
- Etter 3 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Pålegget kan påklages. Retting må derfor ikke foretas før klagefrist er gått ut eller klagen er behandlet.
- Dersom eier ikke har foretatt retting kan kommunen selv foreta beskjæring.
- Sende jobben til produksjonsavdelingen. Oversiktskart, adresse, bilder, beskrivelse osv.
- Det kan sendes faktura for arbeidet til eier. Dette må det gjøres en konkret vurdering på i hvert enkelt tilfelle og må opplyses om i "Varsel om pålegg" og "pålegg".
Maler:
Vegetasjon som vokser ut i offenltig vei
Saksbehandling:
- Vurdere om det er behov for å klippe/fjerne vegetasjonen
- Befare og ta bilder
- Sjekke at eiendomsgrenser er klare. Hvis uklare må grensene påvises.
- Sende oppfordring om klipping av vegetasjon til eier av eiendommen via Gemini Varsling med en frist for retting. Opplyse om at kommunen vil foreta retting dersom eier ikke foretar dette selv.
- Etter 2 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Dersom eier ikke har etterkommet kravet kan kommunen selv foreta beskjøring.
- Det bør likevel sendes "krav om retting" dersom det ikke haster. Det foretas en individuell vurdering i hver enkel sak.
- Det er ikke klageadgang, men evt. klage bør likevel besvares.
- Sende jobben til produksjonsavdelingen. Oversiktskart, adresse, bilder, beskrivelse osv.
- Det kan sendes faktura for arbeidet til eier. Dette må det gjøres en konkret vurdering på i hvert enkelt tilfelle.
Maler:
Vegetasjon som skjuler skilt/lys
Saksbehandling:
Her avhenger det av om vegetasjonen står på privat eller offentlig eiendom.
Dersom vegetasjonen står på privat eiendom følges samme prosedyre som for "Vegetasjon som hindrer sikt i kryss". Dersom vegetasjonen står på offentlig eiendom følges samme prosedyre som for "vegetasjon som vokser ut i offentlig vei".
Maler:
Vegetasjon plantet på kommunal grunn
Saksbehandling:
- Vurdere om det er behov for å fjerne vegetasjonen
- Befare og ta bilder
- Sjekke at eiendomsgrenser er klare. Hvis uklare må grensene påvises.
- Sende skriftlig brev (P360) om «Varsel om pålegg om retting» med frist på 3 uker. Brevet skal inneholde oversiktskart, oppmerking og evt. bilder over hva som må fjernes. Opplys om at det vil komme pålegg om retting og at kommunen vil foreta retting dersom pålegget ikke etterkommes.
- Etter 3 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Sende skriftlig brev (P360) om «pålegg om retting» med frist på 3 uker. Brevet skal inneholde oversiktskart, oppmerking og evt. bilder over hva som må beskjæres/klippes. Opplys om at kommunen vil foreta retting dersom eier ikke foretar dette.
- Ved pålegg skal dokumentet sendes til signatur før ekspedering.
- Etter 3 uker: Sjekke om eier har gjennomført tiltak.
- Pålegget kan påklages. Retting må derfor ikke foretas før klagefrist er gått ut eller klagen er behandlet.
- Dersom eier ikke har foretatt retting kan kommunen selv foreta beskjæring.
- Sende jobben til produksjonsavdelingen. Oversiktskart, adresse, bilder, beskrivelse osv.
- Det kan sendes faktura for arbeidet til eier. Dette må det gjøres en konkret vurdering på i hvert enkelt tilfelle og må opplyses om i "Varsel om pålegg" og "pålegg".
- Det må være nåværende eier som er ansvarlig for å ha plantet vegetasjonen for at denne skal kunne bli stilt økonomisk ansvarlig og derfor motta faktura.
Maler:
Installasjoner/annet som hindrer frisikt
Saksbehandling:
- Kommer informasjon her når vi har fått delegert myndighet til å benytte Plan og bygningsloven
Informasjon til innbyggerne
Definisjoner
- Frisiktsone er et område hvor vegetasjon eller annet ikke kan være høyere enn 50cm.
Vedlegg og referanser