Rett til medbestemmelse skal skje gjennom representasjon. Det vil si ikke mellom den enkelte leder og medarbeider, men gjennom partene, de som har fått fullmakt til å representere arbeidsgiver og arbeidstaker i virksomheten.
Gjennom å involvere de tillitsvalgte og verneombudene vil man få gode diskusjons- og samarbeidspartnere i arbeidet med å utvikle virksomheten.
For å sikre ansattes medbestemmelsesrett i saker som berører dem kan det være nyttig at arbeidsgiver setter ned en partssammensatt arbeidsgruppe.
Bruken av slike arbeidsgrupper vil imidlertid ikke erstatte drøftingsplikten etter hovedavtalen. I praksis vil slike arbeidsgrupper ofte fremme forslag /anbefalinger som deretter skal drøftes etter hovedavtalen. Å etablere slike arbeidsgrupper kan være hensiktsmessig ved større prosesser, som ved: