Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at nye ansatte på BHT får nødvendig og tilstrekkelig opplæring, samt et godt møte med arbeidsmiljøet på BHT.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte på BHT.
Ansvar for gjennomføring
Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen, og den nyansatte har ansvar for medvirkning.
Beskrivelse
1. Forberedelser før første arbeidsdag
- Informasjon om arbeidsplassen:
- Avtal tid og sted for første arbeidsdag med den nyansatte. Gi aktuell informasjon om bedriftshelsetjenestens oppgaver, organisasjonskart i kommunen, rutiner, og relevant lovverk og forskrifter.
- Inkluder praktiske opplysninger som arbeidsplassens adresse, tilgangsinformasjon og plan for første dag.
2. Første arbeidsdag – Velkomst og introduksjon
- Velkomstmøte:
- Introdusere den nyansatte til arbeidsplassen og kollegaene. Dette kan være et kort møte med BHT-sjef og annen relevant kollega.
- Gå gjennom bedriftshelsetjenestens kjerneoppgave, mandat og sentrale oppgaver.
- Gå gjennom kommunens arbeidsgiversstrategi.
- Bli kjent med arbeidsplassen:
- Gå gjennom lokasjonen, kontorplass, garderobe, osv.
- Gi den nyansatte en oversikt over fag- og journalsystem, kommunale IT-systemer og programvare som skal benyttes i det daglige. Leder tildeler den nye ansatte tilganger til IT-systemer og nøkkelkort. Den nyansatte tar Brannvernkurs. Brannvernkurset må bestås.
- Gi den nyansatte en plan over de første 14 dagene. Planen er laget sammen med kollegaer i fagmøte en uke før den nyansatte begynner. Kontaktpersonen for den nyansatte kan sjekke kalenderen hos kollegaer og be om hospitering for den nyansatte.
- Leder tar med den nyansatte på en "bli kjent - runde" i Rådhuskvartalet.
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver:
- Start med en grundig gjennomgang av de konkrete arbeidsoppgavene og ansvarsområdene for den nyansatte.
- Forklar hvilke prosedyrer og retningslinjer som gjelder, og hvordan arbeidet skal dokumenteres og rapporteres (i fag- og journalsystem).
3. Opplæring i spesifikke arbeidsområder
- Faglig opplæring:
- Gi grundig opplæring i relevante prosedyrer og metoder som benyttes i bedriftshelsetjenesten, som f.eks. risikovurdering, forebyggende arbeidsmiljøarbeid, primært på gruppenivå.
- Hvis aktuelt, gi videre opplæring i spesifikke lovkrav og forskrifter som regulerer bedriftshelsetjenesten.
- Den nyansatte gjennomfører kurset BHT på 1-2-3 i regi av STAMI og har tett dialog med leder ved behov for ytterligere kursing.
- Praktisk opplæring:
- Gi den nyansatte muligheten til å observere erfarne kollegaer i arbeidet.
- Intern kontaktperson:
- Tildele en erfaren kollega som intern kontaktperson, gjerne en med lignende fagområde. Denne kontaktpersonen skal være en støtteperson for den nyansatte, og svare på spørsmål relatert til både det faglige og det praktiske arbeidet.
4. Oppfølging og evaluering
- Evaluering av opplæringen:
- Etter 2-3 måneder, innkaller leder den nyansatte til evalueringsmøte. I dette møtet skal nyansatt vurdere om det er behov for ytterligere opplæring.
- Samle tilbakemeldinger fra både den nyansatte og deres kontaktperson for å identifisere eventuelle områder for forbedring i opplæringsprosedyren.
- Innen 6 måneder skal det gjennomføres en sluttevaluering av opplæringsperioden.
5. Videre integrering i teamet
- Teamutvikling:
- Viderefør arbeid med regelmessig teamutvikling (SPGR) på fag- og personalmøter. Utover dette bør man fortsette å prioritere felles lunsj og sosiale samlinger.
Definisjoner
BHT er forkortelse for Bedriftshelsetjenesten.
STAMI er forkortelse for Statens arbeidsmiljøinstitutt.
SPGR er forkortelse for teamutviklingsverktøyet som benyttes på systematisere person - gruppe relasjon.
Vedlegg og referanser
Arbeidsmiljøloven kap 3 https://lovdata.no/lov/2005-06-17-62/§3-1
Forskrift om ledelse og medvirkning §13-2 https://lovdata.no/forskrift/2011-12-06-1355/§13-2
Onboarding sjekklister nyansatte i Kristiansand kommuneOnboarding- Mal for introduksjonsplan for nyansatt første dagen(e)Onboarding- Mal for individuell opplæringsplan