Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre en lik håndtering av utlån av skolelokaler. 

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte.

 

Ansvar for gjennomføring

Den enkelte leder på enheten eller avdelingen har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Tildeling av treningstider i gymsaler

Det er Idrettsetaten som behandler søknader fra den organiserte idretten om tildeling av treningstider i kommunens idrettshaller og gymsaler.

 

Fristene for søknad er satt til:

01.mai	Søknadsfrist for treningstid for neste skoleår
01.mai til ca. 23. juni	Idrettsenheten behandler søknader
Ca. 23. juni	Utsendelse av tildeling
Etter ca. 23. juni	Skolen kan disponere ledig tid til andre formål

 

Idrettsenheten behandler ikke søknader fra private treningsgrupper, lag og foreninger, som ikke er registrert i Norges idrettsforbund (NIF), i skolegymsaler. Det er opp til skolene selv å fylle inn de ledige tidene etter at tildelingen til den organiserte idretten er ferdig. Vederlagsfritt utlån gjelder for lag og foreninger som hører hjemme i Kristiansand.

 

Vederlagsfritt utlån av skolelokaler

Til sine ordinære aktiviteter skal registrerte lag og foreninger, som hører hjemme i Kristiansand, kunne benytte lokaler og anlegg gratis. Med «ordinære» aktiviteter menes her den regelmessige medlemsaktiviteten som handler om foreningens formål.

Idrettslag må være medlemmer av Norges idrettsforbund, Det frivillige Skyttervesen eller Norges Bilsportforbund for å ha adgang til gratis bruk av sportsarealene i de kommunale anleggene. Møterom/klasserom i idrettsanleggene kan benyttes av alle registrerte foreninger og lag.

Frivillige foreninger må være registrert i Frivillighetsregisteret for å ha adgang til gratis bruk av lokaler som forvaltes av Kultur og idrett og Kristiansand folkebibliotek.

Kristiansand kommune - Lag og foreninger

For skolelokaler gjelder ordningen etter skoletid og på tidspunkter hvor kommunen ikke har behov for å disponere lokalene til egen virksomhet. 

Ordningen gjelder følgende aktiviteter:

• Tiltak som er rettet mot ulike elevorienterte aktiviteter, herunder blant annet
  skolekorps, -kor og -orkestre, teatergrupper, dansegrupper, idrettsgrupper samt andre likeartede tiltak/grupper.  
• Barnebursdager

• Idrettslag i kommunens haller, gymsaler og baner.  
• FFO (Fotballfritidsordning)/IFO (Idrettsfritidsordning) i regi av idrettslag
  • Tiltak organisert av godkjente opplysningsorganisasjoner; jf. lov om voksenopplæring.  

• Lokallag av barne- og ungdomsorganisasjoner.  
• Frivillige organisasjoner og lag.  
• Åpne 17.mai-arrangementer.   
• Møteaktivitet (møterom) i Rådhuskvartalet og Rådhusene. 

Møteaktivitet (møterom) på hovedbiblioteket. 

Lån uten vederlag forutsetter at utlånet ligger innenfor formålet til den aktuelle organisasjonen. F.eks. styremøter, årsmøter, trenermøter, foreldremøter, trenerkurs, dommerkurs o.l.

 

Utlån av skolelokaler mot betaling

Det skal betales leie for ekstraordinære arrangementer i regi av lag og foreninger som ikke gjelder det primære formålet eller den daglige driften, som f.eks. jubileumsfester, deltakerfester, foreningsfester, loppemarkeder o.l. Utlån mot betaling gjelder også for kommersielle/inntektsgivende arrangementer, dog ikke i idrettshaller.

Videre skal lag, foreninger, korps, private grupper o.l. betale leie etter gjeldende satser for bruk/overnatting av kommunale bygg, f.eks. skoler, i forbindelse med gjennomføring av turneringer og andre arrangementer.  

I tvilstilfeller og ved utleie som ikke kommer inn under de vedtatte satsene er det enhetsleder som fastsetter en skjønnsmessig leie.