Ansvarsgruppe i oppvekst v. 1.1

Hensikt

  • Tydeliggjøre skille på ansvarsgrupper og samarbeidsmøter. 
  • Felles begrepsbruk for kommunalområdet

Gjelder for

Alle ansatte i oppvekst 

Ansvar for gjennomføring

Alle ansatte og deres ledere

Beskrivelse

Om ansvarsgruppe:
  • Deltakerne i ansvarsgruppen samarbeider og samordner aktuelle tiltak innenfor eget ansvarsområde og den ressursrammen som er til disposisjon.
  • Ansvarsgruppen koordinerer arbeidet med individuell plan (IP)
  • Alle saker løses på lavest mulig nivå, når saker ikke kan løses i ansvarsgruppemøte, løfter koordinator saken videre tjenestevei. Koordinators leder har ansvar for å innkalle andre aktuelle ledere for avklaring av saken og gir tilbakemelding til koordinator om resultat.
  • Saker som ikke kan løses innenfor eksisterende ramme og/ eller faglig kompetanse, skal oversendes sektorens ledelse for behandling.

Etablering

Alle ansatte har ansvar for å bistå foresatte i å søke forvaltningsavdelingen om individuell plan og oppnevning av koordinator. Forvaltningsavdelingen vurderer behovet og eventuelt tildeler koordinator.

  • Forvaltningsavdelingen har ansvar for å oppnevne koordinator, oppnevning må skje i samarbeid med koordinators leder.

Koordinator

  • Koordinator bør ha god kjennskap til brukeren.
  • Koordinator bør ha kjennskap til kommunale tjenester som kan være relevante for brukeren.
  • Har ansvar for å avklare aktuelle deltakere i ansvarsgruppen med foresatte/barnet, samt innhente samtykke til samarbeid.
    • Samtykke må ta høyde for to forhold: samtykke til utarbeidelse av IP og videreformidling av taushetsbelagte opplysninger.
    • Reservasjoner mot deling av taushetsbelagte opplysninger må avklares med barn/ ungdom og foresatte.
  • Avklare barn/ ungdoms deltakelse i ansvarsgruppemøter.

Koordinators oppgaver

  • Kaller inn til ansvarsgruppemøte
  • Leder møte
  • Fordeler ansvar for referatskriving
  • Avklare deltakere i neste møte i samarbeid med barn/ ungdom og foresatte
  • Arkiverer referat i fagsystem/ journalsystem
  • Møte barn/ ungdom og foresatte før ansvarsgruppemøte og avklare saksliste, samt avklare videreformidling av taushetsbelagte opplysninger.

Medlemmer i ansvarsgruppas skal:

  • Møte forberedt til møter.
  • Avklare sine fullmakter/mandat før møte.
  • Skrive referat etter avtale.
  • Melde inn saker til koordinator i god tid før møte.
  • Bidra til å sette mål og utarbeide tiltak for barnet i samarbeid med barn/ ungdom og foresatte.
  • Ansvarsgruppen avklarer møtehyppighet.

Fagspesifikke planer (IOP, barnets plan, oppfølgingsplaner o.l) gjennomgås i møte etter samtykke fra foresatte.

Saker ansvarsgruppen ikke skal behandle:

  • Misnøye med personells eller tjenesters manglende oppfølging- tas direkte med den person eller tjeneste det gjelder.
  • Klage på ressurstildeling eller lignende (følger vanlig saksgang ved klager).
  • Opplæring/veiledning i forhold til gjennomføring av konkrete tiltak (samarbeidsmøter eller basismøter skal brukes).
  • Uklarhet/uenighet mellom faginstanser.

Møtereferat

Skrives på felles referat mal og skal inneholde:

  • Navn på deltakere og tidsramme på møtet.
  • Viktige opplysninger som er kommet frem.
  • Kort evaluering av tilbudet.
  • Konklusjoner og anbefalinger av mål, tiltak og tidsfrister.
  • Angivelse av oppfølgingsansvar på system- og personnivå.
  • Tidspunkt for neste møte og eventuelt tema.
  • Distribusjon av møtereferat.

Definisjoner

«Ansvarsgruppe defineres som en tverrfaglig koordineringsgruppe for barn og unge med sammensatte vansker og som har behov for langvarige og koordinerte tjenester». I praksis betyr dette tverrfaglig samarbeidsmøter hvor det er søkt om eller behov for individuell plan eller koordinator for barn/ ungdom, jf. rutine for samarbeidsmøter.

Vedlegg og referanser

Søknad om individuell plan: https://www.kristiansand.kommune.no/globalassets/skjemaer-pdfdoc/omsorgstjenester.pdf

Møtereferat samarbeidsmøter / ansvarsgruppemøter - mal