Mål

 

 

er å sikre at kommunen kan få bistand fra frivillige organisasjoner på en rask og effektiv måte.

Ansvar

 

 

Beredskapssjef og eller en annen representant fra AU (arbeidsutvalget) har ansvaret for å anmode
og koordinere frivillig innsats i samarbeid med kriseledelsen etter behov.

Hvordan

 

 

Kristiansand har avtale med og kan anmode følgende frivillige organisasjoner:

• Kristiansand Røde Kors, Søgne Røde Kors, Songdalen Røde Kors
• Kristiansand Sanitetsforening
• Norsk Folkehjelp
• Redningsselskapet
• Velforeninger

Varslingsliste frivillige organisasjoner overordnet kriseberedskapsplan

Beredskapssjef kan også etablere samarbeid med andre lokale aktører som det i situasjonen er naturlig å gjøre, eksempelvis velforeninger.

Andre organisasjoner kan kontakters dersom de nevnte ikke kan dekke behovet. Enkeltpersoner som melder seg til tjeneste, skal registreres av Servicetorget.

Når beredskapssjef eller andre representanter fra AU har anmodet frivillig innsats, skal følgende være på plass:

• Utpek en leder for frivillig personell: Frivillig personell skal organiseres med en definert leder, enten det er en leder i kommunen eller en i en frivillig organisasjon.
• Beredskapssjef/AU eller berørt direktør skal gjøre nødvendige avklaringer om utstyr, kompetanse og økonomi.
• Sikre at de frivillige organisasjonene ivaretar HMS i utøvelse av oppgaver.
• Leder av frivillig personell skal sikre at den frivillige innsatsen blir en del av kommunens krisehåndteringsarbeid.
• Avtal hvilke telefonnummer en kan nå hverandre på.
• Avtal hvordan det skal loggføres og/eller rapporteres.

Det er viktig å skille på HMS- og forsikringsansvar.

• Frivillig personell som utfører oppgaver for kommunen: Kommunens ansvar
• Frivillig personell som er alternativer til kommunens tjenester: Kommunen har ikke ansvar

Oppfølging:

Frivillig personell gjennomfører i hovedsak selv debrief av eget personell. Ved større hendelser gir beredskapssjef ut ordre om gjennomføring av debrief og evaluering.

 

Vedlegg og referanser

Eksempler på oppgaver for frivillige:

• Førstehjelpsoppgaver
• Transportoppdrag o.l
• Logistikkoppgaver
• Merking og sikringsoppgaver
• Forpleining
• En hånd å holde i
• Hjelp til telefonkontakt med pårørende
• Bistand ved evakuering
• Bistand ved EPS
• Bistand ved smitteutbrudd
• Opprydning