Adgangskort Rådhuskvartalet. Hvordan lage kort. v. 2.0

Hensikt

Dette er en beskrivelse for hvordan vi lager adgangskort/ lånekort til Rådhuskvartalet og hvordan vi legger inn nytt department/ badge types.
 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for de som jobber i vertsskranka i Rådhuskvartalet. 


Ansvar for gjennomføring

Ansatte i vertsskranka i Rådhuskvartalet.
Ved problemer kontakt Caverion v/Marius Hatlem tlf. 905 93 266.


Beskrivelse

Program: Lenel adgangssystemer brukermanual. Manual for Lenel adgangskontrollsystemer. Brukermanual helligdager og åpningstider.

Adgangskort

  • Trykk - i høyre hjørne. Da kommer du på skrivebordet
  • Dobbelklikk på fotoapparatet
  • Trykk “capture to File” for å ta bilde
  • Save
  • Skriv inn navnet til vedkommende
  • Lagre

Gå inn på “Alarm Monitor” nederst på linja

  • Velg fanen “Cardholder” øverst til venstre.
  • For å legge inn en ny person trykk “ADD” (hvis du ikke får opp ADD trykk først Cansel, så ADD
  • Skriv inn Etternavn og fornavn
  • På “badgetype” velg “Nye Kristiansand design” eller “NAV”
  • Gå så ned til Område/stilling. Velg det som står på bestillings arket
  • Trykk så på “capture”
  • Velg “FlashPoint/MCI video”
  • File Import
  • Åpne
  • Velg skrivebord
  • Skriv inn navnet til vedkommende
  • Trykk på riktig bilde, åpne, OK
  • Velg så neste fane “Badge”
  • Stå i “Badge ID” og scan et adgangskort.
  • Legg inn dato (hvis fast ansatt er det 5 år som automatisk kommer opp)
  • Legg inn den pin koden de ønsker. OK
  • Trykk på “print” og legg kortet i kort maskinen med stipa ned og mot deg
  • Velg “Print Previeu”
  • Les korektur
  • Trykk så “print all”​

Slette bruker/ kort:

  • Søke opp kortholder på fane 2.
  • Reg. kortet (pip)
  • Trykk ok
  • Status på kortet ……
  • Kortet er rødt – fungere ikke.

Kortet blir deaktivert etter 100 dager uten bruk.
Ny kode – ok.
Slette bruker – delete (fane nede)

Annet:

  • Slett alle alarmner = Ctrl + delete
  • Slett alle meldinger = Ctrl + delete
  • Enter

For å kopiere kort som er mistet:

  • Stå i fanen Cardholder og søk opp person
  • Stå på badge og trykk add
  • Stå på badge id og pip kortet, ok
  • Du får beskjed om du til kopere bl.a. pin trykk ja
  • Legg det nye kortet i maskinen og print ut.
  • Husk å rette det mistede/ødelagte kortet til "lost".

Lånekort:

  • Search
  • Badge
  • Badge id, pip kortet - ok
  • Modify
  • Endre statur og dato - ok
  • Cardholder
  • Modify
  • Legg inn navn - ok

Lage nytt department/ badge types på adgangskort

System administrator
Administrasjon
List Builder
Department
Add

Administrasjon
Badge types
Add
Access group