Vernerunde - prosedyre for gjennomføring v. 1.11

Hensikt

Å sikre at alle arbeidsplasser i Kristiansand kommune oppfyller kravene til et godt arbeidsmiljø.

Gjelder for

Alle ansatte i Kristiansand kommune.

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

Beskrivelse

Vernerunden gjennomføres innen 1. mars hvert år, i god tid før økonomiplanen for kommunalarbeidene utarbeides.

Dette gjør vi for å sikre at nødvendige kostnadskrevende tiltak tas med i sektorenes budsjett og handlingsprogram.

Ved utfylling av vernerundeskjema setter leder setter seg selv som meldingsansvarlig.

Mer informasjon om utfylling finner du her:

 Vernerundeskjemaopplæring - presentasjon

Arbeidsgiver er ansvarlig for å gjennomføre vernerunden. De som skal delta på vernerunden er leder for arbeidsplassen og verneombud. Man kan også invitere andre med dersom dette er ønskelig, som hovedverneombud, bedriftshelsetjeneste (BHT) eller medlemmer av arbeidsmiljøutvalget (AMU). Alle ansatte i verneområdet må være orientert på forhånd.

Minstekravet er at man gjennomgår de punktene som står i «Skjema for vernerunde, etterfulgt av tiltaksplan for leder», Vernerunde (Ikke tilgjengelig)

Det gjøres oppmerksom på at by- og stedsutvikling har et eget tilleggskjema som kun gjelder for dem. Dette er plassert nederst i det overordnede skjema. De ulike kommunalsjefsområdene i by- og sted har skreddersydde tema/spørsmål.

Arbeidsgiver skal sørge for at det lages tiltak. Det skal skilles mellom lokale tiltak og overordnede tiltak. Lokale tiltak er de tiltakene som leder for enheten, eller de ansatte på enheten, kan være ansvarlige for å utføre. Overordnede tiltak vil være avgjørelser som tas av direktør, kommunedirektør, eller politisk ledelse. Eventuelle kostnadskrevende tiltak vurderes i utarbeidelse av kommunens økonomiplan. Disse skal behandles i linja og rapporteres til AMU. AMU skal gi råd om prioritering og samordning.

Arbeidsgiver skal sørge for at gjennomført vernerunde og korrigerende tiltak dokumenteres og arkiveres i kommunens sak/arkiv-system.

 

Definisjoner

Arbeidsmiljø handler om planlegging, organisering og gjennomføring av arbeid. Vernerunden vil handle om fysisk og psykososialt arbeidsmiljø.

Vedlegg og referanser

Vernerunde (Ikke tilgjengelig)