Hensikt
Hensikten med denne prosedyren er å sikre at alle kommunens bygg, transportmidler, maskiner og eventuelt andre kjøpte eller innlånte dyrbare eiendeler blir forsikret i forhold til skade, brann, tyveri mv.
Denne prosedyren gjelder for alle ansatte i kommunen som er ansvarlig for og/eller erverver bygg, transportmidler, dyrbare og/eller unike gjenstander på kommunens vegne.
Er ansvarlig for at den ting som blir anskaffet skal bli vurdert og forsikret i samarbeid med Waco forsikringsmegling
Bistå Waco forsikringsmegling ved å skaffe fram nødvendig og riktig dokumentasjon for opprettelse av nye forsikringer
Bistå Waco forsikringsmegling ved forsikringsrelaterte saker \ skader
Er ansvarlig for å melde inn skader på kommunens eiendeler
Sørger for at det opprettes riktig forsikring hos korrekt forsikringsselskap
Er kommunens rådgiver ved forsikringsrelaterte saker
Er kommunens saksbehandler for internt egenandelsfond
Ansvarlig for oppfølging av avtalen med forsikringsmegler, Waco Forsikringsmegling.
Rådgiver ved forsikringsrelaterte saker
Kommunen har avtale med Waco Forsikringsmegling AS på Bryne som sørger for at kommunen har nødvendige forsikringsavtaler for alle aktuelle formål. Siden de forskjellige forsikringsselskaper tilbyr ulike tjenester til varierende priser, er kommunens forsikringer spredt på flere selskaper.
Waco ivaretar all saksbehandling overfor selskapene på vegne av kommunen. Ta derfor alltid kontakt med saksbehandler hos Waco i stedet for å henvende deg direkte til det aktuelle selskap.
Våre kontaktpersoner hos Waco er:
Aase Øglænd Meling
|
Direkte |
51 77 95 96 |
|
Mobil |
93 06 65 28 |
|
E-post |
Ordin Oma
|
Direkte |
51 77 95 85 |
|
Mobil |
90 17 47 17 |
|
E-post |
Nye bygg skal alltid meldes inn til Waco slik at disse blir forsikret, dette kan gjøres via kontaktpersoner i Waco eller via forsikringsportalen for de som har tilgang.
Transportmidler, maskiner og lignende forsikres ved kjøp, ta kontakt med forsikringsmegler ved behov for informasjon om forsikringsselskap.
I forbindelse med eiendeler som erverves av kommunen, er det kun eiendeler med verdi over 250 000 NOK som skal vurderes forsikret.
Ved innlån av eiendeler, eksempelvis kunst, utstillinger og lignende, skal forsikring vurderes uavhengig av sum i hvert enkelt tilfelle.
Ved ervervelse av helt spesielle eiendeler, eksempelvis store dyre kunstverk, så bør det vurderes om eiendelen skal registreres hos forsikringsmegler for informasjonsskyld. Ta kontakt med innkjøpstjenesten for å avklare om eiendel av slik art skal innmeldes.
På forsikringsportalen til Waco finner du alle nødvendige skademeldingsskjema. Kommunens organisasjonsnummer er 820 852 982 (fra og med 01.01.2020) og skal brukes uansett hvor i kommunen skaden er oppstått.
I punktet under finner du informasjon om hvor mye enheten selv må dekke ved skader, og hva som dekkes av kommunens forsikringsfond/egenandelsfond.
Kristiansand kommune har høy egenandel på forsikringen som skal dekke skader i forbindelse med brann, innbrudd og liknende.
Det er laget et eget internt egenandelsfond som skal dekke skader og egenandeler opptil kr. 250.000,-
For ordningen gjelder alminnelige forsikringsvilkår og skadene erstattes etter kommunens forsikringsselskaps regler, men med egenandel kr.20.000 som blir belastet aktuell enhet.
Du finner søknadsskjema på forsikringsportalen.
Husk at det skal legges ved kvitteringer for det en søker erstattet, samt kopi av evt. politianmeldelse.
Søknadsskjemaet sendes til Waco ved aase@waco.no som saksbehandler og innstiller til utbetaling for Kristiansand kommune
Generelle spørsmål: Kjetil Solvang tlf 40 22 73 63
Spørsmål om bygg og anlegg: Ole Jacob Rynning-Tønnesen tlf 98 84 94 00