Bruk og vedlikehold av håndhevingsverktøy v. 1.2

Hensikt                              

Sikrer at Trafikkbetjenten best mulig kan bruke sitt håndhevingsverktøy, slik at tjenesten blir optimal og at selve verktøyet blir godt ivaretatt.  Håndhevingsverktøyet består av en arbeidsmobiltelefon, en printer og samband. Samband er ikke et håndhevingsverktøy men en del av betjentenes kommuniksjons måte seg i mellom eller inn til administrasjon. Også for betjentenes sikkerthet ute.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for alle ansatte i kontroll og håndheving.

 

Ansvar for gjennomføring

Alle ansatte er ansvarlig for å følge  prosedyren. Arbeidsgiver er ansvarlig for at den er etablert og skal gjøre den kjent. Arbeidsgiver skal også invitere de ansatte til gode innspill til prosedyren så den blir så bra som mulig.

 

 

Beskrivelse 

 

Utføres av

Aktivitet

Arbeidsleder/Stedfortreder
  • Skal tildele nødvendig håndhevingsverktøy, med tilhørende lagringsplass/ladestasjon. 
  • Skal gi opplæring i bruken av verktøyet. 
  • Merke tildelt verktøy med «KP nummer» 
  • Sørge for at det er beskyttelse på verktøyet 
  • Påse at verktøyet til enhver tid er oppdatert på Software fra IT eller leverandøren

Trafikkbetjent
  • Skal påse at verktøyet fungerer og er fulladet 
  • Skal sjekke at ileggelsen som skrives ut er korrekt utfylt. (*) Se detaljer under.
  • Påse at verktøyet til enhver tid er oppdatert på Software
  • Bruke tildelt beskyttelsesmateriell 
  • Ved feil eller mangler ved ustyret, meldes dette til arbeidsleder
  • Ved feil eller mangler i veinavn, kontaktes saksbehandler i staben

Arbeidsleder/Stedfortreder/

Trafikkbetjent
  • Gjennomgang først teoretisk og så praktisk av hvordan verktøyet fungerer.  

 

Traffikkbetjenten skal sjekke at ileggelsen som skrives ut er korrekt utfylt. (*) 

Punktene årsak (paragraf) og parkeringsregulerende skilt, kan ikke begge to være endel av ileggelsen. Det er ofte en av dem vi ilegger etter, en skjelden gang begge. Når en ileggelse skal skrives ut, skal Trafikkbetjenten påse at all informasjon er korrekt. Ileggelsen består av:

  • årsak (paragraf), 
  • parkeringsregulerende skilt,
  • riktig registreningsnummer,
  • kjøretøy type,
  • fabrikkmerke,
  • adresse for overtredelse (synlig nummer eller nærmeste gate),
  • opplysninger om hvor man kan henvende seg, og betale ileggelser
  • merknader kan benyttes som tilleggsopplysninger.
  • dokumenteres med bilder i 3 distanser (nær-mellom-oversikt).
  • informasjon om klageadgang

 

Definisjon 

  • ​Håndhevingsverktøy mobiltelefon med håndhevings app («PDA») og håndholdt skriver. 
  • App engelsk forkortelse for Application, som betyr et lite program til bruk i en spesiell oppgave. 
  • Ileggelse et rettslig vedtak/dokument om et krav til bilfører/eier fra kommunen. Den «gule lappen».