Hensikten med prosedyren er å klargjøre fremgangsmåte ved unndragelse av innsyn i melding og undersøkelse og når en skal innhente opplysninger uten samtykke.
Prosedyren gjelder for alle ansatte i tjenesten
Kontaktpersoner, fagstøtter og avdelingsledere
Unndragelse av innsyn i melding og undersøkelse
Dersom det er bekymring for at barnet utsettes for vold eller andre overgrep kan informasjon innhentes eller samtale gjennomføres med barnet uten at partene er informert, jf. fvl. § 19 første ledd bokstav d og andre ledd (lukket undersøkelse), og/ eller dokumenter unndras innsyn så lenge undersøkelsen pågår jf. bvl. § 12-6, 3. ledd.
Beslutningen og vurderingen som er lagt til grunn skal dokumenteres i aktiviterer og hendelser under Aktivitetstype Møte/samtale, aktivitetsundertype beslutningsmøte. Bruk standardtekst Undersøkelse igangsettelse med unndratt innsyn - L og legg til i Brev Hovedmal når du oppretter dokumentet.Brevet gjøres kjent for partene når det ikke lenger er behov for å unndra informasjonen fra innsyn.
Innhenting gjennom brev eller intervju kan gi ulik informasjon. Det skal vurderes hvilken metode som skal brukes eller om begge skal kombineres. Ved intervju må kontaktperson få den intervjuede til å underskrive referatet.
Innhenting av opplysninger uten samtykke
Opplysninger skal så langt som mulig innhentes i samarbeid med parten (foreldrene/barnet), eller slik at familien har kjennskap til innhentingen. Hovedregelen er at det innhentes skriftlig samtykke fra den som har rett til taushet.
Når det er grunn til å tro at det foreligger alvorlig omsorgssvikt og ved saker som skal vurderes behandlet i barneverns- og helsenemnda, kan barnevernstjenesten pålegge offentlige myndigheter å gi informasjon jf. bvl. § 13-4. Det må konkretiseres hvilken informasjon som ønskes og hvorfor. Det må gjøres en vurdering av om partene skal informeres om innhentingen eller ikke jf. bvl. § 13-4, 4. ledd. Pålegg er et enkeltvedtak som kan klages inn for statsforvalter jf. fvl. § 14.