Sjekklisten omfatter gjøremål helt fra første kontakt til godkjent avtale. For oppfølging av avtalen, henvises det til egen «Sjekkliste for gjennomføring av utbyggingsavtalen». Sjekklisten er tenkt brukt av saksbehandler i staben til by – og stedsutviklingsdirektøren (per desember 2019 er sjekklisten enda ikke påbegynt).
Typiske suksessfaktorer for at prosessen beskrevet i denne sjekklista kan ansees som vellykket er:
God dialog med utbygger så utbygger også får god forståelse for konsekvensene av utbyggingsavtalen
God og tidseffektiv prosess (tydelig uttrykt fra utbyggere)
God dialog internt i kommunen der en fortløpende sikrer forankring og tidlige avklaringer med ingeniørvesenet, park og andre utførere underveis
Sikre at prosessen for utbyggingsavtale (denne sjekklisten) kommer tidlig inn i reg. prosessen
Sikre lojalitet til utbyggingsavtalen så den følges opp etter den er godkjent