By- og stedsutvikling: Sjekkliste for møtene AMU for By- og stedsutvikling v. 1.5

Mål med AMU og suksessfaktorer

 

Forberede møter i AMU 

Møte i arbeidsutvalget (AU) til AMU i By- og stedsutvikling senest to uker før innkalling til møte i AMU

Arbeidsutvalget (AU) skal bestå av to personer og utvalgssekretær. Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) leder deltar. Det siste medlemmet skal representere enten arbeidsgiver eller arbeidstaker avhengig av hvem leder til enhver tid er – både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden skal være representert i AU. 

 

Formålet for utvalget er å forberede AMU

  • Sakene gjengitt i Årshjul arbeidsmiljøutvalg i By- og stedsutvikling er aktuelle å forberede
  • Status på vedtak fra tidligere AMU møter
  • Saker som er meldt inn etter sist AMU
  • Status for sukefravær og avviksrapportering
  • Info om nye HMS prosedyrer, skjemaer og liknende

 

Innmelding av saker

Innmelding av saker skjer ved at sakene sendes til utvalgssekretær. Som et minimum må tittelen på saken fremkomme, men aller helst også underlag som bakgrunn og forslag til vedtak. Sakene meldes inn minst fem arbeidsdager før møtet. 

 

Faste temaer i løpet av et år

Følg denne lenken for å se Årshjul arbeidsmiljøutvalg i By- og stedsutvikling

 

Utsendelse av innkalling

Innkallingen skal senest sendes ut fire virkedager før møtedatoen. 

Innkallelsen sendes til medlemmer av AMU Byutvikling: Mal for innkalling og referat AMU for By- og stedsutvikling samt de som er innkalt i forbindelse med enkeltsaker. Innkallingen sendes også til alle kommunalsjefene og direktøren.

Innkallingene lagres i eget arbeidsrom i Teams 

 

 

Gjennomføre AMU møter

Ledelse av møtet og tidspunkt

  • Det er naturlig nok leder for AMU som leder møtene 
  • Møtene holdes fire ganger per år. Når møtene holdes, bestemmes i årets siste AMU-møte og vil stå i møtereferat for fjerde kvartal i forrige år.
 
 

Etterarbeid etter AMU møter

Oppfølging av tiltakspunkt

  • Alle som har fått ansvar for et tiltak, utfører dette innen tidsfristen. 
 
Referater fra AMU
  • Innkallingen og tidligere møtereferater er lagret i Teams
  • Referater bygges på denne malen Byutvikling: Mal for innkalling og referat AMU for By- og stedsutvikling
  • Referatene sendes ut senest tre virkedager etter AMU er holdt. Referatene godkjennes endelig i neste AMU møte.
  • Referatene legges ut på Innafor på Byutvikling senest tre virkedager etter AMU er holdt.

 

Lenke til TAMU fra før 2020