Hensikt
Hensikten med prosedyren er å beskrive hvilket ansvar barnevernstjenesten har for oppfølging av tilsynsbarn, og hvordan det gjøres i praksis.
Gjelder for
Prosedyren gjelder for alle ansatte.
Ansvarlig for gjennomføring
Kontaktperson og tilsynsteamet.
Beskrivelse
Rutinen omhandler alle bar som har krav på tilsyn, som vi enten har tilsynsansvar eller omsorgsansvar for.
Det skal føres tilsyn med alle barn som bor i fosterhjem og berdskapshjem jf. Tilsyn med barn i fosterhjem i barnevernsloven og Utføring av tilsyn i fosterhjemsforskriften.
Barn som flyttes innad i egen kommune:
Kontaktperson i egen tjeneste skal opprette anmodning om tilsyn i fagprogrammet, (samme mal som som vi sender til andre kommuner), med aktivitetstypen ‘Tilsyn'...' og undertypen 'Bestilling av tilsynsperson'. Kontaktperson oppretter tilsynssak på barnet, og relaterer barnevernssaken til tilsynssaken. Bestillingen kopieres til tilsynssaken. Saken tildeles deretter til teamkoordinator som så fordeler saken innad i tilsynsteamet.
I bestillingen brukes mal for bestilling av tilsynsperson. Tilsynsperson har ikke tilgang til barnevernssaken. Tilsynspersonen tar kontakt med kontaktperson før første tilsynsbesøk.
I barnevernssaken må det i tillegg opprettes en aktivitet 'Tilsyn' og 'igangsetting av tilsyn' for at fagprogrammet skal forvente og telle tilsynsrapporter fremover.
Barn som flytter fra andre kommuner til et av våre kommuner
Barn som andre kommuner har omsorgen for, som flytter til en av våre kommuner, har vi tilsynsansvar for. Dokumentsenteret registrerer utenbysbarn i fagprogrammet , med sakstypen tilsynssak og tildeler saken til teamkoordinator for tilsynsteamet, som fordeler saken innad i teamet.
Oppstart av nye tilsynsbarn
Tilsynsperson tar kontakt med omsorgskommunen ved kontaktperson for å få informasjon om barnet, samt presentere seg som barnets tilsynsperson.
Tilsynsperson tar kontakt pr. telefon med fosterhjemmet, og første tilsynsbesøk avtales.
Ved først tilsynsbesøk har man med informasjonsbrosjyre som gis til fosterhjemmet og til barnet/ungdommen. Tilsynsperson presenterer seg og forklarer hvilken rolle man har. Tilsynsbesøk skal gjennomføres etter retningslinjene som følger av Bufdirs veileder av 02/2015: Tilsyn med barn i fosterhjem
Rapportering
Det skal skrives rapport fra hvert tilsynsbesøk og denne skal fortløpende sendes til omsorgskommunen.
Teamkoordinator er ansvarlig for å påse at det foreligger rapporter fra alle tilsynsbesøk hos alle barn, og at disse sendes ut fortløpende, inkludert oppdragstakerens tilsynsrapporter.
Etter gjennomførte besøk hos utenbys barn er tilsynspersonen ansvarlig for å oppdatere excel arket, med ID, besøksdato og hvilket av de årlige tilsynene det gjelder. Dette for at omsorgskommunen blir fakturert for tilsynsbesøkene.
Reduksjon av antall tilsynsbesøk
Reduksjon av antall tilsynsbesøk er en vurdering tilsynsperson og kontaktperson gjør i felleskap. I fagprogrammet skrives det en beslutning om reduksjon. Dette gjøres i både barnevernssaken og tilsynssaken for at fagprogrammet skal telle korrekt antall tilsynsbesøk.