Planlegging av offentlige utearealer til rekreasjon, lek og idrett inkludert utarbeidelse av utomhusplan v. 1.1

 

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at en god rutine for planlegging av uteareal. Til hjelp for dette er utomhusplanen viktig og i prosedyren gjengis malen for utomhusplan.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte i parkvesenet som utarbeider utomhusplaner eller som planlegger offentlige utearealer.

 

Ansvar for gjennomføring

Saksbehandlere i parkvesenet utarbeider utomhusplan og  deltar i planleggingen av offentlige utearelaer.

 

Beskrivelse

 

 

1. Oppstart av reguleringsplan, byggesak eller kommunalt byggeprosjekt
Parkvesesenet og aktuelle sektorrepresentanter skal så langt det er mulig i oppstartsfasen, gi premisser og innspill  til utbygger/prosjektansvarlig om:

  • Arealer og anlegg som skal inngå i utomhusplan.
  • Hovedfunksjoner og -innhold i de ulike delene av planområdet.
  • Kvalitetsnivå, materialer.
  • Hvem som skal utarbeide utomhusplan og gjennomføre tiltak.
  • Krav til detaljeringsnivå, beskrivelse og annen dokumentasjon for utomhusplanen

Innspillene legges inn i referat fra oppstartsmøte for plansak eller byggeprosjekt, og legges til grunn for det videre arbeidet med utomhusplanen.

 

2. Utarbeidelse av utomhusplan

  • Utbyggingsområder: Utbygger utarbeider normalt utomhusplan på vegne av kommunen. I sentrumsområder og for større anlegg, kan det være aktuelt at kommunen utarbeider utomhusplan. Parkvesenet skal  påse at det skjer nødvendig koordinering med andre etater og instanser, brukermedvirkning og at en ivaretar bestemmelser i kommuneplan, reguleringsplan, normaler og premisser gitt ved oppstart.
  • Uteareal ved formålsbygg: Kommunen har ansvar for at det utarbeides utomhusplan. Prosjektleder fra Eiendom koordinerer prosessen i samarbeid med Parkvesenet, konsulent og representant for aktuell fagetat/sektor. Fagetatene skal i fellesskap påse at en ivaretar krav til brukermedvirkning, samt bestemmelser i kommuneplan, reguleringsplan, normaler og premisser gitt ved oppstart.
  • Planlegger skal sjekke ut alle forhold i grunnen, før arbeidet med utomhusplan startes opp.
  • Utkast til utomhusplan skal følge malen og skal drøftes med Parkvesenets driftsenhet  i skisse/forprosjektfasen, og for utsjekk av detaljer i senere prosjektfase. Drøftinger med drift skal være gjennomført før utomhusplan kan godkjennes.
  • Utkast til utomhusplan for store planområder - eller der planen har grensesnitt mot flere etater/sektorer - drøftes i samarbeidsgruppene.

 

 3. Arkivering og formelle rutiner

  • Parkvesenet oppretter arkivsak i 360, ved oppstart av detaljplanarbeidet. Arkivnavn: "plannavn" + "utomhusplan"
  • Møtereferater, brukerinnspill og aktuell E-post arkiveres på saken. Innspill i planarbeidet skal gis skriftlig eller referatføres og lagres på saken.
  • Parkvesenet arkiverer endelig utomhusplan i 360 som x-notat. Plan lagres i både pdf- og aktuelt digitalt format.
  • Parkvesenet lager notat til byggesak om at utomhusplan anbefales godkjent. Notat arkiveres på saken i 360.
  • Byggesak godkjenner formelt utomhusplan. Godkjenning arkiveres på saken i 360.
  • Utomhusplan skal normalt være godkjent før det gis rammetillatelse til bebyggelse og anlegg. For formålsbygg skal utomhusplan være godkjent før det gis igangsettingstillatelse.

 

 

 

Definisjoner

Utomhusplan

Grøntstrukturplan

 

Vedlegg og referanser

Utomhusplan (mal) til Kristiansand