Digitaliseringsprosjekter - prioritering av prosjektforslag - prosedyre for skåring
v. 2.0
Hensikt
Prosedyren beskriver hvordan et prosjektforslag vurderes opp mot et sett av vedtatte prioriteringskriterer som sier noe om hva vi anser for å være viktig. Poengsummen prosjektet oppnår er et viktig innspill til vurderingen som gjøres når porteføljestyret beslutter om et prosjekt skal startes eller ikke.
Prosedyren beskriver hvordan vi gjennomfører steget "Prioritere" i "Porteføljedefinering".
Gjelder for
Prosedyren gjelder for digitaliseringssjef , IT-sjef og porteføljeforvalter.
Ansvar for gjennomføring
Digitaliseringssjef , IT-sjef og porteføljeforvalter har ansvar for den praktiske gjennomføringen.
Beskrivelse
Prosedyren starter når digitaliseringssjef , IT-sjef eller porteføljeforvalter mottar et ferdig utarbeidet prosjektforslag med tilhørende vedlegg.
- Dokumentasjonen leses gjennom, og gruppen påser at nødvendig innhold er fylt ut. Det tas utgangspunkt i fasesjekklisten i Prosjektmetodikk - Planleggingsfase, med eventuelle tilpasninger.
- Skåringsskjemaet Digitaliseringsprosjekter - prioriteringskriterier fylles ut. Hvert prosjektforslag gis en poengsum mellom 0 og 100 som angir hvor godt prosjektforslaget oppfyller kriteriene.
Definisjoner
- Prosjektforslag: et av Prosjektveiviserens styringsdokumenter som brukes som grunnlag for å beslutte om et prosjekt skal startes eller ikke.
- Prioriteringskriterium: noe som gir grunnlag for bedømmelse eller klassifisering
- Skår: poengsum som viser hvor godt prosjektet oppfyller prioriteringskriteriene.
- Porteføljestyre: organ som vedtar om prosjektet skal startes eller ikke, og som på overordnet nivå håndterer vesentlige avvik i prosjektgjennomføringen. Kommunedirektørens ledergruppe er porteføljestyre for digitaliseringsprosjektene.