Kvalitetsleder

• Kvalitetsleder er ansvarlig for at det er tilstrekkelig ressurser fra kvalitetsstaben for gjennomføring av revisjonsprogrammet.

 

Enhetene som revideres

• Alle revisjoner gjennomføres med eierskap fra kommunalsjefene og stabssjefene
• Kommunal - og stabssjefene sikrer at ressurser er frigjort i egen enhet

 

Kvalitetstaben som bemanner revisjonsgruppen

• Enhver revisjon har en revisjonsleder.  En revisjon kan også ha en teknisk ekspert.
• Revisjonsleder skal
  • Lede og være ansvarlig for planlegging, gjennomføring og oppfølging etter revisjonen
  • Inneha og bruke god metodikk for revisjoner gjengitt også i denne prosessen
  • Sikre godt samarbeid med tekniske eksperter

 

• Teknisk ekspert skal
  • Ha erfaring med og kjenne regelverk og beste praksis for det fagfeltet som skal revideres.
  • Både krav (som i lov, forskrift) og beste praksis (bør) skal være relevante tilnærminger for revisjonen
  • Teknisk ekspert hentes utenfor egen organisasjon for i best mulig måte kunne ha god distanse og være ugildet. Begrepet "egen organisasjon" er utenfor det kommunalsjefområdet som blir revidert.

 

 

Teknisk ekspert: Person som bidrar med spesifikk kunnskap eller ekspertise til revisjonslaget. Kan være fra egen kommune, andre kommuner eller fra andre eksterne organisasjoner

 

Prinsipper for en hver revisjon:

 

Integritet: Grunnlaget for profesjonell atferd  er at revisorer og person(er) som styrer et revisjonsprogram  

• utfører sitt arbeid på en etisk, ærlig og ansvarlig måte;  

• bare utfører revisjonsaktiviteter de har kompetanse til;  

• utfører sitt arbeid på en upartisk måte, dvs. opptre rettferdig og uhildet i alle sine handlinger;  

• gir oppmerksomhet til alle faktorer som kan påvirke dømmekraften deres når de utfører en  revisjon.  

 

Rettferdig presentasjon: Forpliktelsen til å rapportere sannferdig og nøyaktig  

• revisjonsfunn, revisjonskonklusjoner og revisjonsrapporter bør gjenspeile revisjonsaktivitetene  

• sannferdig og nøyaktig.

• vesentlige hindringer som er oppstått under revisjonen, og uavklarte  

• avvikende oppfatninger mellom revisjonslaget og den reviderte parten bør rapporteres.  

• kommunikasjonen bør være sannferdig, nøyaktig, objektiv, tidsriktig, tydelig og fullstendig

 

Nødvendig faglig påpasselighet: anvendelsen av grundighet og dømmekraft ved revisjon  

• revisorer utøver nødvendig påpasselighet i tråd med viktigheten av oppgaven de utfører, og  

• tilliten de har fått av oppdragsgiveren for revisjonen og av andre interesseparter.

• en viktig faktor  når det gjelder å utføre arbeidet sitt med nødvendig faglig påpasselighet, er å ha evnen til å foreta  

• en fornuftig vurdering i alle situasjoner knyttet til revisjonen. 

 

Konfidensialitet: informasjonssikkerhet  

• revisorer utviser diskresjon ved bruk og beskyttelse av informasjon som er innhentet under arbeidet

• informasjon knyttet til revisjon må ikke misbrukes av revisoren eller oppdragsgiveren av revisjonen for egen vinning eller brukes på en måte som er til skade for den reviderte partens juridiske interesser

• begrepet inkluderer også korrekt håndtering av sensitiv eller konfidensiell  informasjon.  

 

 

Uavhengighet: Grunnlaget for upartiskhet i revisjonen og objektivitet i revisjonskonklusjonene  

• revisorer skal så langt det er mulig, være uavhengige av aktiviteten som revideres, og de må i alle  tilfeller opptre på en måte som er upartisk og uten interessekonflikter.

• for interne revisjoner skal revisorer være uavhengig av funksjonen som revideres, så langt det er mulig

• revisorer  forblir  objektive gjennom hele revisjonsprosessen for å sikre at revisjonsfunnene og -konklusjonene bare baseres på revisjonsbevisene.  

 

Bevisbasert framgangsmåte: Den rasjonelle metoden for å komme fram til pålitelige og  reproduserbare revisjonskonklusjoner i en systematisk revisj onsprosess  

• revisjonsbevis må kunne verifiseres

• de bør vanligvis være basert på stikkprøver fra den  informasjonen som er tilgjengelig, siden en revisjon gjennomføres i løpet av en bestemt tidsperiode  og med begrensede ressurser.

• stikkprøvetaking anvendes på en passende måte siden dette har  nær sammenheng med tilliten som kan knyttes til revisjonskonklusjonene.  

 

Risikobasert tilnærming: En tilnærming til revisjonen som tar i betraktning risikoer og muligheter  

• den risikobaserte tilnærmingen bør i stor grad påvirke planleggingen, utførelsen og  rapporteringen av revisjoner for å sikre at revisjonene fokuserer på emnene som er viktige for revisjonsprogrammet. 

 

Lenke tiKvalitetstab: Revisjonsprosessen / prosess for systemaudit