Barnevernet eller politiet vil kontakte den enkelte barnehage eller kontaktperson i oppvekst dersom et barn med et særlig beskyttelsestiltak skal begynne i barnehagen. Hvis andre enkeltpersoner (fra fosterhjem etc.) eller institusjoner (krisesentre etc.) kontakter barnehagen, må barnehagen i etterkant kontakte kommunens kontaktperson for å få instruksjon om oppfølging av barnet. Hver enkel sak er og må behandles særskilt.

Gjennomføring

barnehagen, via kommunens kontaktperson, må avtale med politi eller barnevern om hva som skal gjennomføres av tiltak for å redusere risikoen for uønsket utlevering av personinformasjon og for å skape trygghet for den gjeldende part.

Barnehagen må til enhver tid operere etter avtaler gjort i samarbeid med kommunens kontaktperson, barnevernet eller politiet og de berørte i forhold til "avtalen" som ligger som standardmal i P360:

• Bruk av personidentifiserende tjenester på digitale plattformer som Visma, P360 eller andre
• Eksponering av navn på offentlige lister
• Eksponering av elev/barn på enhetens nettside
• Deltagelse i 17.-maitog, Lucia-feiringer, sommerfester etc.
• Fravær og andre praktiske hensyn
• Uønskede hendelser i tilknytning til personer som ikke er berettiget opplysninger om eller samvær med barnet
• Tiltakskort
• Utførelse av en ROS-analyse rundt barnets situasjon
• Hvor mange / hvem som "trenger å vite"
• Hvordan informasjon ut/inn skal foregå
• Hvordan flytting skal håndteres
• Avklare hvordan foreldreretten skal ivaretas

Listen er ikke uttømmende