Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at ledere, spesielt nye ledere, får en oversikt over de systemtilganger de skal ha og hvordan man kan tilegne seg kompetanse om de forskjellige systemer.
Dokumentet gjelder for alle ledere i oppvekst.
Arbeidsgiver har ansvaret for informasjonen.
Lederrollen i oppvekst krever tilganger til forskjellige digitale systemer. Noen av disse gis automatisk, andre må tildeles manuelt. For å tydeliggjøre hvilke systemer den enkelte leder skal ha og hvilke kontaktpersoner som kan kontaktes for å få tilgangen vises det til oversikten nedenfor. Opplæring i det enkelte system må lederen selv sikre. Noen systemer kurses det i og den enkelte på melde seg på gjennom kursportalen. Andre adekvate kurs / systemgjennomganger blir arrangert av Oppvekst. Meld gjerne om behov
Systemet Visma HRM er master for flere andre systemer. Dette vil si at andre systemer er avhengig av at informasjon ligger riktig i dette systemet for at riktige tilganger og rettigheter blir satt i andre underliggende systemer. Dette fremkommer i kolonnen "tilgangsgenerering" i tabellen under.
| System | Tilgangsgenerering | Pålogg | Kontaktpersoner | Opplæring |
| Visma HRM | Personalmelding til lønnsavdelingen | SSO | Gro-Elin Aga | Kursportalen |
| UBAS - alle pålogginger hos Udir | Manuelt | ID-porten og Feide | Ole Wongraven, Trond Arne Johansen, Mariann Solheim | Ingen |
| Visma Enterprise (samletjeneste for flere sentrale systemer fra Visma) | Noe går automatisk fra Visma HRM. Resten må inntil videre tildeles manuelt. | SSO | Ole Petter Ingvaldsen | Kursportalen - eller ved etterspørsel |
| Public 360 online | Automatisk via Visma HRM | SSO | Roger Knutsen | Kursportalen |
| Visma Flyt barnehage | Manuelt | SSO | Ole Wongraven, Espen Tanggaard, Mariann Stephansen (Barnehage) og Trond Arne Johansen | Ingen |
| Visma Flyt skole | Manuelt | SSO | Ole Wongraven, Espen Tanggaard, Mariann Stephansen (Barnehage) og Trond Arne Johansen | Ingen |
| Visma Sikker Sak (innføres v-23) | Manuelt, men avhengighet av en rolle i VFB eller VFS | SSO - men bare på kommunale datamaskiner | Espen Tanggaard, Ole Wongraven, Trond Arne Johansen | E-læring og digitale kurs. |
| Kvalitetssystemet | Automatisk fra Visma HRM | SSO | Trond Arne Johansen, Magnar Benjaminson | Kurs blir satt opp av oppvekst / andre |
| Teams | Automatisk fra Visma HRM | SSO | IT-servicesenter | Ingen |
| Tilgangsportalen | Automatisk fra Visma HRM | SSO | IT-servicesenter | Ingen |
| PAS prøver/-eksamen | Manuelt |
Feide- to-faktor |
Trond Arne Johansen / Administrator + på den enkelte enhet | Ingen |
| Styringsportalen | Automatisk fra Visma HRM | SSO | Roger Nodeland | Ingen |
| Conexus Engage |
Automatisk fra Visma HRM. Rettigheter må gis manuelt av kontaktperson |
Feide | Ole Wongraven og Trond Arne Johansen | Ingen |
| Conexus Companion | Manuelt | Eget pålogg | Gunhild B. Lislevand, Espen Tanggaard | Etter behov |
| Tidbank | Automatisk fra Visma HRM | SSO | Eva Sand | Ingen |
| NAV | Automatisk fra Visma HRM | ID-porten | NAV / Gro-Elin Aga | Ingen |
| Altinn | Tilgangsportalen | SSO | Ole Wongraven og Trond Arne Johansen | Ingen |
| Moava internkontroll oppvekst | Manuelt | Feide / eget brukernavn og passord | Espen Tanggaard | Ingen |
| Hjemmesideløsninger til de enkelte enheter | Manuelt | Eget/Feide | Ole Wongraven, Espen Tanggaard | Ingen |
| Modulus | Tilgangsportalen | SSO | Erlend Trengereid | |
| Visma Barnevernsvakten | Erlend Trengereid | |||
| Forsattportalen | Automatisk via integrasjon fra Folkeregisteret | ID-porten | Mariann Stephansen | Ingen |
| HK Oppvekst | Manuelt | Kristine Finsæther | ||
| Visma Velferd | Monica Røyrås Otterå | |||
| Visma HSPro | Bestilles via tilgangsportalen og HRM og merkantil tilpasser |
|
Erlend Trengereid |
SSO - Single sign on, som betyr at når du logger deg på en kommunal pc på kommunalt nett, vil systemet åpne seg automatisk. Hvis du logger deg på utenfor kommunalt nett, må du ha Global protect installert på maskinen din og du må kunne identifisere deg ved hjelp av Microsoft authenticator.