Elever i praksis - prosedyre for innhenting og oppbevaring av politiattest v. 1.0

Hensikt

Formålet med politiattest er å sikre tryggheten til brukere av kommunale tjenester. En slik attest er et et kriminalitetsforebyggende virkemiddel, hvor opplysninger om enkeltpersoners vandel (adferd, livsførsel) brukes til å avgjøre om vedkommende er skikket til å inneha den aktuelle stillingen. Les mer på politiets nettside om politiattest: https://www.politiet.no/tjenester/politiattest/ 

For elever i videregående opplæring har kommunen ansvaret for at politiattest innhentes og oppbevares. For studenter i høyere utdanning (universitet) er utdanningsinstitusjon ansvarlig for innhenting og oppbevaring av politiattest. 

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for koordinator for studenter/elever, avdelingsledere, fagutviklere og veiledere som har elever i praksis.  

 

Ansvar for gjennomføring

Koordinator for studenter og elever sørger for at elevene er informert om at de selv må søke om politiattest før de kan starte i prakis.

Leder ved praksisplassen er ansvarlig for at elever ikke starter i praksis før politiattest er levert.

 

Beskrivelse

Prosedyren bygger på "Ansettelse - prosedyre for innhenting og oppbevaring av politiattest" som presiserer at "Kommunen er oppdragsgiver for elevene som skal i praksis hos oss, og er den som skal kreve politiattest der det foreligger en lovhjemmel for det."  

 

Kravet om å fremlegge politiattest gjelder alle som jobber i stillinger som yter kommunale helse- og omsorgstjenester, inkludert elever, lærlinger og studenter.  

Lovhenvisninger:  

Helse- og omsorgsloven §5-4  

Helsepersonelloven §20a  

 

Ansvarsomrde koordinator for studenter og elever:

  • Se Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig) og Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig) sendes til aktuelle utdanningsinstitusjoner for Vg2 helsefagarbeidere ved oppstart av hvert skoleår i august. Utdanningsinstitusjon er ansvarlig for å levere informasjon til elevene. 
  • Elevene søker selv og må vedlegge «Bekreftelse på formål med politiattest» (Saksbehandlingstid: 2 uker). Elever under 18 år må ha underskrift fra foresatte. https://www.politiet.no/tjenester/politiattest/politiattest-sok-pa-nett/   
  • Politiattest skal ikke være eldre enn 3 måneder, men elever i praksis som innhentet politiattest ved oppstart av studieåret, trenger ikke innhente ny politiattest ved andre praksisperiode på våren. Politiattest er arkivert i Public 360, og tilgjengelig for avdelingsleder i andre praksisperiode. Dette er kvalitetssikret av Statsforvalter og jurist i Organisasjonsavdelingen i Kristiansand kommune.

 

Ansvarsområde praksisplass:

  • Politiattest skal fremlegges ved oppstart i praksis, og eleven kan ikke starte praksis før politiattest er levert. 
  • Politiattest sendes til tilknyttet merkantil ressurs, som arkiverer politiattesten som samlesak i Public 360.