Hensikt
Sikre at alle ansatte er klar over eget ansvars- og arbeidsområde og kollegers ansvars- og arbeidsområder.
Gjelder for
Alle ansatte ved Kristiansand folkebibliotek.
Ansvar for gjennomføring
Biblioteksjefen/avdelingslederen har ansvaret for gjennomføringen.
Beskrivelse
Turid
- avdelingsleder avdeling barn og unge
- stedfortreder for biblioteksjefen
- personalansvar
- personalmeldinger, sykemeldinger og fraværsmeldinger
- oppfølging av sykemeldte
- Tidbank for avdelingens ansatte
- godkjenninger i Visma
- medarbeidersamtaler
- leder av ansettelsesutvalg
- ansette vikarer i samarbeid med skrankekoordinatorer, avdelingsleder voksen og avdelingsleder bibliotekfilialer
- overordnet ansvar for opplæring av vikarer og nyansatte
- intern informasjon i avdelingen
- bygge og vedlikeholde nettverk med andre bibliotek, organisasjoner og samfunnsaktører
- markedsføring
- planlegge og utvikle retningslinjer
- iverksette endringer
- ledelse og motivasjon
- møte på avdelingsledermøter
- lede avdelingsmøter og skrankepunktmøter i info og barn/unge
- kvalitetssikringsrutiner
- hovedansvarlig for hvordan de fysiske lokalene til avdeling barn og unge fremstår, og for å jobbe med nødvendige justeringer
- ansvarlig for mediebudsjettet
- overordnet ansvar for økonomistyringen i avdelingen
- prosjektarbeid, prosjektledelse og oppfølging av delegerte prosjekter
- vakter i skrankepunkt barn og unge / morgenrutiner
- medansvarlig for vaktplanene i skrankepunktene info og barn/unge
- koordinere skoleelever (arbeidsuke), praktikanter og studenter
- årsrapport/statistikk (arrangement/kurs/utstillinger)
- delegere ansvar for samlingsutvikling
- medievalg bøker
- klassebesøk
- lesestimulering
- skolebestillinger/klassebibliotek
- rutiner knyttet til meråpent tilbud
- oppfølging samarbeidsavtaler
- ajourføring av oversikt møbler hovedbiblioteket
- jubileer
- organisering av julelunsj for pensjonistene
Adriana
- vakt i infoskranken på mandager
Else Marie
- skrankekoordinator betjeningspunkt barn og ungdom
- vaktplan
- koordinator lesestimulering
- vakter i betjeningspunkt barn ungdom og Vågsbygd bibliotek (onsdager) / morgenrutiner
- katalogisering
- samlingsutvikling
- medlem av katalogteamet
- medievalg ungdom skjønnlitteratur
- medievalg voksen i Vågsbygd
- bokpleie og finrydding
- medievalg europeiske språk voksne (ikke russisk og engelsk)
- klassebesøk
- skolebestillinger / klassebibliotek
- barnebokmøte – deltakelse
- koordinator ungdomsbokmøtene
Espen
- miljøarbeider på hovedbiblioteket
- brannvernleder
- fribyforfatterordningen
- verneombud for hele biblioteket
- bygningsmessige saker for hele biblioteket
- kontakt med Kristiansand Eiendom og Byggservice
- kontakt med vaktselskap
- kontakt for renholder og vaktmester
- voksenkontakt i ungdomsavdelingen
- kontakt og samarbeid med kommunale/eksterne aktører og frivillige om arrangementer og drift for ungdom, f.eks. KUP og Røde Kors
- markedsføring av biblioteket overfor skoler, fritidsklubber m.m.
- ansvarlig for bibliotekets spilltilbud (inkludert medievalg og rydding)
- utarbeide forslag til søknader for prosjektmidler rettet mot ungdom
- gjennomføre prosjekter og arrangementer rettet mot ungdom
- vakter i infoskranken og betjeningspunkt barn og ungdom (lørdager)
- bygningsmessige saker på hovedbiblioteket
Gunnvor
- regnskapsansvarlig for hele biblioteket
- post folkebibliotek (e-post), post og telefon
- økonomi – kontroll og registrering av fakturaer
- fakturering/kreditering
- personal – kontroll av lønnslister
- innkjøp/lagerhold (kontorrekvisita)
- tidsskrifter (mottak og registrering)
- inkasso
- kasseoppgjør/ukesoppgjør
- kontaktperson Tidbank (vikar)
- registrering sykefravær
- vakter i infoskranken / morgenrutiner
- ansvar for innkjøp av blomster og gavekort ved merkedager
Hege
- hovedansvarlig for mottak av bøker o.l. på hovedbiblioteket, Vågsbygd, Hellemyr og Flekkerøy
- hovedansvarlig for EQS – legge inn kvalitetsrutiner og IT-rutiner i samarbeid med andre og gjennomgå eksisterende rutiner for revisjon og sletting
- vaktansvarlig for trivselsvertene på hovedbiblioteket – skaffe vikar dersom trivselsvertene blir fraværende, og skrive timelister for vikarer og trivselsverter dersom de tar ekstra vakter
- medansvarlig for sosiale medier og markedsføring med fokus på kompetansen innenfor klarspråk
- medansvarlig for saksbehandling i Aktiv kommune
- vikar for skrankekoordinator i infoskranken – skaffe vikar(er) til infoskranken dersom skrankekoordinator er fraværende når vikarbehov oppstår, og bistå med f.eks. sommervaktplan
- vakter i infoskranken og morgenrutiner – i tråd med oversikt over vakter
- medlem av hjemmesideteamet
Helge
- grafisk design for hele biblioteket
- plakater, flyers, bilder på sosiale medier, annonseutforming
- skilting/skiltplan
- eksterne utstillinger og utstillingsplan
- vakter i infoskranken / morgenrutiner
- grafisk opplæring av personale og noen kurs på datalaben
- praktiske oppgaver / organisering ved arrangementer
- fotografering av arrangementer og utstillinger, levere bilder til organisasjonen og andre samarbeidspartnere
- holde orden på informasjonstavlene
- plasstillitsvalg Delta
- leder utstillingsteam for hovedbiblioteket
Hilde
- nestleder
- vakter i betjeningspunkt barn og ungdom / morgenrutiner
- medansvarlig for Sommerles
- lesestimulering
- leder av team arrangementer barn
- skolebibliotekkoordinator i Kristiansand kommune 15 %
- koordinator for depot til barnehagene
- skolebestillinger/klassebibliotek
- koordinator for klassebesøk ved avdeling barn og unge
- klassebesøk
- bokpleie og finrydding
- ungdomsbokmøter – deltakelse
- koordinator barnebokmøter
- foreldremøter
- prosjektarbeid
- utstillinger
Liv-Turid
- skrankekoordinator betjeningspunkt infoskranken
- vaktplan for infoskranken
- vakter i infoskranken / morgenrutiner
- innkalle til og delta på skrankekoordinatormøter
- opplæring og oppfølging av vikarer og nyansatte i skrankepunktet
- føre timelister for vikarer
- post folkebibliotek (e-post), post, telefon
- behandle meldinger i Bibliofil
- oppdatere bl.a. lånereglement og diverse kvalitetssikringsrutiner
- fordele og sende purringer
- ha dialog med ansvarlig for plakater og oppslag og ansvarlig for sosiale medier om endrede åpningstider på hovedbiblioteket (bl.a. i forbindelse med høytider)
- ansvarlig for å lage en ukeoversikt til heisrommet over arrangementer
- medansvarlig for saksbehandling i Aktiv kommune
- under opplæring i regnskapsarbeid (vikar for Gunnvor)
Jana
- vakter i betjeningspunkt barn og ungdom / morgenrutiner
- leder av team arrangementer barn
- klassebesøk
- bokpleie og finrydding
- skolebestillinger/klassebibliotek
- ungdomsbokmøter – deltakelse
- barnebokmøter – deltakelse
- (arbeidsbeskrivelsen er under arbeid)
Kaia
- litteraturformidler barn og unge
- lesestimulering
- formidling og samarbeid sammen med Kristiansand kunsthall og i samarbeid med Mirjam i voksenavdelingen
- vakter i betjeningspunkt barn og ungdom / morgenrutiner
- klassebesøk
- skolebestillinger/klassebibliotek
- ungdomsbokmøter – deltakelse
- barnebokmøter – deltakelse
- prosjektarbeid
- koordinering og gjennomføring av Morsmålsdagen
- medlem av team arrangementer barn og unge
- medlem av team sosiale medier
- utstillinger
- fagansvarlig ungdom sakprosa (medievalg og mediepleie)
- medlem av styringsgruppen for Den kulturelle skolesekken Kristiansand
Marthe
- katalogisering barn og ungdom (inkl. skolene)
- medlem av katalogteamet
- fagansvarlig for fagbøker barn (medievalg og mediepleie)
- fagansvarlig for film og lydbøker barn og ungdom (medievalg og mediepleie)
- vakter i betjeningspunkt barn og unge / morgenrutiner
- vikar vaktplan barn og ungdom
- kassering/magasinering
- klassebesøk
- bokpleie og finrydding
- skolebestillinger/klassebibliotek
- ungdomsbokmøter – deltakelse
- barnebokmøter – deltakelse
- Den kulturelle skolesekken i avdeling barn og unge (planlegging, tilrettelegging)
- prosjektarbeid
- aktiviteter/verksteder for barn
Terese
- vakter i infoskranken / morgenrutiner
- diverse forefallende
- rensing av CD-/DVD-plater
- medhjelper for mottak av bøker og annet materiale
Fellesoppgave
- kjøkkentjeneste, går på omgang etter fast oppsatt plan
Trivselsverter
- sørge for at biblioteket er et hyggelig og trygt sted å være på kveldstid når det er meråpent
- svare på enkle spørsmål og være i dialog med de som oppsøker biblioteket
- kontrollere ved overgang fra betjent til selvbetjent bibliotek at de besøkende har kontrakt
- sjekke at dører er låst
- bistå ved arrangementer
- være til stede / gå runder i biblioteket i løpet av vakten
- tilkalle Securitas ved behov
- holde biblioteket ryddig
- sjekke materiale utløst i alarmporten
- stenge biblioteket
- plukke reserveringer i 1. etasje
- tømme søppel ved behov
- vaske hyller etter oppsatt plan
Arbeidsbeskrivelse for trivselsverter på hovedbiblioteket - prosedyre
Ryddehjelper
- sette på plass innkommet materiale
- rydde i hyller og ellers holde det ryddig i avdelingene
Skal revideres
- kontroll av pakksedler og fakturaer
- basiskatalogisering og eksemplarpåføring
- aktivisering av strekkoder og statusendring
- ansvar for fordelingen av Kulturfondet og videre prosess
- ansvar for stempling og fordeling til filialene
- ansvar for å ta vare på bibliotekstoff fra media
- mottak og ajourføring av lokale abonnementer
- bestilling og klargjøring av tapt og/eller erstattet materiale
Definisjoner
Ikke relevant.
Vedlegg og referanser
Arbeidsbeskrivelse for trivselsverter på hovedbiblioteket - prosedyre