Hensikten med dette dokumentet er å sikre korrekt dato på Sist ansatt og Ansatt fra i datofeltene i Ans-bildet i HRM.
Dette dokumentet gjelder alle ansatte på Lønn.
Ansvar for gjennomføring er EQS-ansvarlig.
Sist ansatt skal vise sammenhengende tjeneste i Kristiansand kommune. Dersom du har opphold i tjenesten (1 måned eller lengre), starter vi å telle Sist ansatt på nytt fra gjeninntredelsestidspunktet.
Grunnen er at personal vil bruke denne opplysningen i f.m. eventuelle omstillinger, overtallighet etc.
Firmaansiennitet vil ikke bli brukt. Dette innebærer at i f.t, jubileer etc så må ledere manuelt finne dette i P360 da vi ikke vedlikeholder Firmaansiennitet.
For å utføre oppgavene i denne prosedyren er det i forkant kjørt en rapport som lagres i Post.lonn.
Følgende endringer gjøres på Sist ansatt og Ansatt fra i Ans-fanen:
Sist ansatt:
Du setter inn ny dato for Sist ansatt dersom personen har opphold fra tidligere arbeidsforhold
Sjekk Akkumulator 312 Pensjon
Sist ansatt-dato endres ikke dersom den ansatte kommer tilbake til ny stilling direkte fra ulønnet permisjon (inkl midlertidig ufør).
Ansatt fra:
Dersom den ansatte har vært/er lønnet i en stilling med pensjonsgivende lønn skal ikke feltet endres. Dersom tidligere stilling ikke har vært pensjonsgivende, f.eks. IT-stilling, skal Ansatt fra endres til samme dato som ny pensjonsgivende stilling.