Grensejustering - prosedyre for v. 1.1

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at grensejusteringer følger beste praksis og er iht. det lovverket som er relevant.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som arbeider med grensejustering.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at prosedyren fins og er korrekt. Arbeidsgiver har ansvar for å informere de ansatte om prosedyren og de ansatte er ansvarlige for å følge den.

 

Beskrivelse

Ved gjennomføring av oppmålingsforretning ved overføring av mindre areal som tilfredsstiller kravene til grensejustering i loven

 

Grensejustering eller arealoverføring?

  1. Kun mindre areal kan grensejusteres jf matrikkellova  § 16 og matrikkelforskriftenes § 34, samt merknader til forskriftens § 34.
  2. Ellers brukes arealoverføring jf matrikkellova § 15 og matrikkelforskriftenes  § 33, samt merknader til forskriftens § 33.
    • Rutine om arealoverføring etter matrikkellova.
    • Arealoverføring kan også brukes for mindre areal dersom landmåler finner dette mest hensiktsmessig.

 

Forberedelser - tillegg til det som er vanlig ved en oppmålingsforretning

  1. Kravene
    • Kravene til grensejustering sjekkes
    • Maks grenser i areal for justering beregnes.
    • Foreløpig verdivurdering for arealet gjøres (for eksempel kvadratmeterpris). Endelig vurdering gjøres på forretningen.
    • Reglene for konsesjon må vurderes jf konsesjonslovens  krav § 15 og unntatt konsesjon § 4 og § 5.
  2. Varselet
    • Urådigheter, rettigheter og pant skal sjekkes i grunnboka - GISline oppmålingsforretning. Utskrift av grunnboka legges ved protokollen for å dokumentere at dette er gjort.
    • Den som står oppført som rettighetshaver til stedbunden rettighet i grunnboken og blir berørt av justeringen, skal varsles, jf. matrikkelforskriften § 37 andre ledd bokstav d.
    • Gjelder justeringen boligtomt der hjemmelshaver bor, bør også ektefelle og registrert partner varsles (om dette er kjent for landmåler) selv om vedkommende ikke er hjemmelshaver. Dette fordi vedkommende må skrive under "erklæring om arealoverføring". Eventuelt kan partene gjøres oppmerksom på dette ved tekst i varselet.
  3. Protokollen
    • Få inn avtalen i grunnlaget til protokollen, eventuelt i et eget dokument som tillegg til protokollen.
    • Dersom det er nødvendig å avklare, beskrive og sikre rettigheter må dette med i grunnlaget til protokollen.

 

Gjennomføring - tillegg til det som er vanlig ved en oppmålingsforretning

  1. Kravene til grensejustering skal overholdes
  2. Protokollen
    • Beskriv grensene som skal justeres i protokollen.
    • Beskriv avtale om grensejustering i protokollen, eventuelt i et eget dokument som tillegg til protokollen.
    • Sørg for at alle hjemmelhaverne skriver under avtalen, enten selv eller ved fullmektig.
      NB også ektefelle og registrert partner ved felles bolig (jf tinglysingsloven LOV-1935-06-07-2 § 13 og Ekteskapsloven LOV-1991-07-04-47 § 32). Det er partene selv som må angi sin sivilstatus.
    • Rettigheter må klarlegges og kartfestes. Endringer for rettigheten må registreres. Det er partene som er ansvarlige for å framskaffe avklaringer i forhold til bruksretter.
  3. Verdivurdering må gjøres.
    • Er verdien på eiendommene endret med mindre enn 1G kan justeringen gjennomføres.
    • Er verdien høgere enn 1G må dette gjøres som arealoverføring.
    • Vurderingen skal anmerkes i protokollen/avtalen.
  4. Arealregnskapet må tilfredsstille kravene til grensejustering.
    • Sjekk mot maks verdiene som er utregnet før forretningen.
    • Endelig regnskap tas med i grensejusteringsavtalen.

 

Etterarbeid - tillegg til det som er vanlig ved en oppmålingsforretning

  1. Kravene sjekkes. Er de fortsatt oppfylt?
  2. Protokollen /grensejusteringsavtale.;
    • Dersom ikke alle nødvendige underskrifter/fullmakter/samtykker er kommet inn informeres det om dette i brev som sendes ut sammen med avtale om grensejustering. Det skal være frist for retur av underskrevet avtale, fullmakter, samtykker etc.
    • Ved venting på underskrifte/dokument/fullmakter/samtykke må dette registreres. Slik at dette blir fratrekk for dette på saksbehandlingstiden.

Definisjoner

Matrikkel, register, særlig over et lands jordeiendommer, med angivelse av eierforhold, eiendommenes skattetakst og skattebeløp, utmålt etter skjønn ved innbyrdes sammenligning, derfor også skyldsettingsmålestokk for jordeiendommer. I Norge er Matrikkelen i dag det offisielle eiendomsregisteret.

Konsesjon er tillatelse, godkjenning, bevilling, særlig en tillatelse av offentlig myndighet som etter lovgivningen er nødvendig for å sette i verk en virksomhet eller et tiltak, for eksempel kjøp av landbrukseiendom, bygging av kraftverk, etablering av oppdrettsanlegg eller igangsetting av visse andre slags næringsvirksomheter.

 

Vedlegg og referanser