Tinglysning - prosedyre for v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at tinglysning følger beste praksis og er iht. det lovverket som er relevant. 

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som arbeider med tinglysning.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at prosedyren fins og er korrekt. Arbeidsgiver har ansvar for å informere de ansatte om prosedyren og de ansatte er ansvarlige for å følge den.

 

Beskrivelse

 

 

Registrering og dokumentasjon

Alle saker som skal til tinglysing registreres i excel skjema og i E-byggesak

Dokumenter som skal sendes til tinglysing:

  1. «Melding til tinglysing» x 2 (produseres av matrikkelfører) 
  2. Vedlegg: Original(e) dokument(er) + 2 x kopi. (1 kopi sendes til tinglysingen + kopi til saksmappen) 
  3. Fullmakt: Hvis det er ulik hjemmelshaver må det alltid vedlegges fullmakt. 
  4. Fullmakten må være original eller kopi med underskrift fra avdelingsleder for eiendomsmåling og seksjonering
  5. Erklæring om sletting/veirett o.l. må ha samtykker.
  6. Tinglysingsaksept ved urådighet.
  7. Grensejusteringer og arealoverføringer til offentlig veggrunn tinglyses ikke.

 

Sende oversendelsesbrev til tinglysing

 

 

Fakturering

Se Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

 

Masseregistrering av tilfeldige fakturagrunnlag:

  1. Legg inn mottaker ved å søke i rullegardin. Her kan du søke på etternavn, adresse, fødselsnummer eller organisasjonsnummer. (% .. %)
  2. Oppdragsgiver: 765

Varenr

Navn

Kommentar

1001

Kartforretningsgebyr

Oppmålingsforretning, tilleggsareal

1002

Grensepåvisning

Klarlegging av grense (M K)
Klarlegging - påvisning (M KP)

1003

Midlertidig kartforretning

 

1005

Tinglysingsgebyr

Dokumentavgift føres også her

1009

Grensejustering

 

1013

Seksjoneringsgebyr

Sekjsjonering/reseskjonering

1031

Matrikkelbrev

Inntil 10 sider 175,- / over 10 sider 350,-

Legg inn varenummer
  1. Løpenummer kommer opp automatisk ved flere faktura på samme kunde.
  2. Fritekst: Her legges utfyllende informasjon til kunde inn. Gnr/bnr på eiendommen oppmålingsforretningen er foretatt på, adresse, saksnummer o.l. Evt. dato på bestillingen av kart, eiendomsinformasjon, målebrev o.l. 

 

Fakturering av tilfeldig oppdrag

  1. Oppdragsgiver: 765
  2. Varenummer: 1001-1031
  3. Formular eksternfaktura: 765-1
  4. Kjør rapport – (page down) – velg skriver
  5. Hvis alt er ok gjør du det samme på nytt, når du hukker av på kjøreparameter - oppdater blir fakturaen overført til regnskap. Skriv ut!
  6. Skrive ut faktura: Blankett, oppdragsgiver 765, legg inn faktura nr. (som står på fakturering av tilfeldig oppdrag)
  7. Skriv ut faktura(er). Husk å velge fakturaskriver.

 

 

 Utsendelse av matrikkelbrev

  • Lenke til brukerveiledninger i P360
  • Ved utsendelse av matrikkelbrev produseres oversendelsesbrev og det vedlegges faktura i alle gebyrpålagte saker.

 

Oversendelsesbrev ved saker som gjelder:

Ny grunneiendom

  1. E-byggesak: Ny > dokument > velg mal > brev > utgående saksdokument > ok
  2. Fyll inn saksnr./beskrivelse: «Matrikkelbrev over ny grunneiendom, gnr.X bnr.X, (adresse)» og mottaker/tilgangsgruppe/tilgangskode. >Fullfør >
  3. Velg mal «ny grunneiendom» til hjemmelshaver/ny eier. Ved utsendelse av matrikkelbrev til naboer brukes malen: «ny grunneiendom – kart og koordinater».
  4. Alle malene må endres/tilpasses slik at innholdet passer til den aktuelle saken.

 

Ny grunneiendom – tilleggsareal

  1. Oversendelsesbrev lages på samme måte som i pkt.1. Velg mal «ny grunneiendom – tilleggsareal». Matrikkelbrev sendes til hjemmelshaver + ny eier. Ved utsendelse av kart og koordinater til naboer brukes eget oversendelsesbrev «ny grunneiendom – kart og koordinater».  
  2. Ved utsendelse av matrikkelbrev for tilleggsareal vedlegges også «krav om sammenføying» - skjema til eier av tilleggsarealet.

 

Sammenslåing av eiendommer

  1. Oversendelsesbrev lages på samme måte som i pkt.1. Velg mal «sammenslåing». Matrikkelbrev og sammenslåingsskjema sendes til rekvirent.

 

Grensejustering

  1. Oversendelsesbrev lages på samme måte som i pkt.1. Velg mal «grensejustering». Matrikkelbrev sendes til involverte eiendommer. (eget matrikkelbrev for hver eiendom som er involvert) Ved utsendelse av kart og koordinater til naboer velges eget oversendelsesbrev «grensejustering – kart og koordinater».

 

Grensemerking

  1. Oversendelsesbrev lages på samme måte som i pkt.1. Velg mal «grensemerking». Matrikkelbrev sendes til hjemmelshaver.

 

Grensepåvisning/ klarlegging av eksisterende grense

  1. Oversendelsesbrev lages på samme måte som i pkt.1. Velg mal «Grensepåvisning».  Matrikkelbrev sendes til hjemmelshaver(e). (eget matrikkelbrev for hver eiendom som er involvert) Ved utsendelse av kart og koordinater til naboer velges eget oversendelsesbrev «grensepåvisning – kart og koordinater». 

 

Seksjonering

  1. Oversendelsesbrev lages på samme måte som i pkt.1. Velg mal «Seksjonering». Matrikkelbrev og seksjoneringsdokumenter sendes til rekvirent. (Ofte advokatfirma eller eiendomsmegler)

 

Reseksjonering

  1. Oversendelsesbrev lages på samme måte som i pkt.1. Velg mal «reseksjonering». Matrikkelbrev og seksjoneringsdokumenter sendes til rekvirent.(Ofte advokatfirma eller eiendomsmegler)

 

Grunn til veiformål

  1. Oversendelsesbrev lages på samme måte som i pkt.1. Velg mal «grunn til veiformål». Matrikkelbrev sendes til hjemmelshaver av berørte eiendommer.

 

 

Vedlegg og referanser

 

 

 

 

Definisjoner

Tinglysing er en offentlig registrering av en avtale mellom to parter om rettigheter og forpliktelser som angår fast eiendom, visse typer løsøre eller arve- og gavedisposisjoner, samt ektepakter. ... Også offentlige myndigheter tinglyser enkelte vedtak som gjelder fast eiendom.

Oppmålingsforretning er klarlegging og beskrivelse av eiendomsgrenser og rettigheter til fast eiendom. Oppmålingsforretning er nødvendig før en ny eiendom eller eiendomsenhet kan etableres og registreres i matrikkelen.

Matrikkel, register, særlig over et lands jordeiendommer, med angivelse av eierforhold, eiendommenes skattetakst og skattebeløp, utmålt etter skjønn ved innbyrdes sammenligning, derfor også skyldsettingsmålestokk for jordeiendommer. I Norge er Matrikkelen i dag det offisielle eiendomsregisteret.

Konsesjon er tillatelse, godkjenning, bevilling, særlig en tillatelse av offentlig myndighet som etter lovgivningen er nødvendig for å sette i verk en virksomhet eller et tiltak, for eksempel kjøp av landbrukseiendom, bygging av kraftverk, etablering av oppdrettsanlegg eller igangsetting av visse andre slags næringsvirksomheter.