Behandling av søknad om arbeid på vann- og avløpsanlegg - prosedyre for v. 1.1

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre god kvalitet og enhetlig forståelse ved behandlingen av va-søknader. Videre skal all saksbehandling ivareta forhold nevnt i tjenestegarantien og gjeldende sanitærbestemmelser for vann- og avløp.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for ansatte i abonnentavdelingen, med ansvar for behandling av søknader om arbeid på vann- og avløpsanlegg

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at rutinen fins, skal informere om den og invitere ansatte til forbedringer av rutinen og avviksbehandling i forhold til den.  De ansatte er ansvarlig for å bruke den.

Beskrivelse

1. Saksbehandler mottar søknad via Private anlegg/Public P360 Online

Viktige opplysninger kontrolleres av saksbehandler - Se for øvrig tekniske bestemmelser/tilleggsbestemmelser for andre viktige punkter - Bestemmelser ligger tilgjengelige under vedlegg. 

 

  • Riktig adresse,gnr/bnr 
  • Beskrivelse av tiltak
  • Eksisterende vann-/avløpsløsning/ Redegjørelse for eksisterende røranlegg på gjeldende eiendom
  • Redegjørelse for kapasitet og tilstand på anlegget der det søkes om tilknytning. 
  • Redegjørelse for håndtering av overvann.Takvann og overflatevann (overvann) skal ivaretas og håndteres på egen eiendom. Overvannsluk /drenskum. Se Standard abonnementsvilkår for vann og avløp. Tekniske bestemmelser Kap. 3 pkt. 3.1 - 3.1.2 - 3.2.6 - 3.2.7. Bortledning av overvann og drensvann skal skje slik at det ikke oppstår oversvømmelse eller andre ulemper ved dimensjonerende regnintensitet jf. Byggteknisk forskrift (TEK17)§ kap. 15-8 annet ledd.Ved påslipp til kommunal overvannsledning skal prosedyre for behandling av overvannspåslipp benyttes. Prosedyren ligger tilgjengelig i kvalitetssystemet. Behandling av søknad om overvannspåslipp- prosedyre for
     
  • Vedlagt situasjonsplan med inntegnet påkoblingspunkt, røranlegg, stengeventiler, plassering av pumpekum etc.
  • Sit.plan skal alltid være vedlagt søknad *Gjelder inn- og utvendig arbeid.
     
  • Typebeskrivelse/Produktdatablad privat pumpestasjon 
    Private pumpestasjoner skal dimensjoneres etter 24t forbruk med minste nødvolum tilsvarende 0.5 m3 pr. boenhet (uansett type) jf. Tilleggsbestemmelser kap. 3. pkt. 3.2.8. Private pumpestasjoner
    Se VA miljlbad nr. 66 for dimensjonering og utforming av trykkavløpssystemer. Se forøvrig egen prosedyre for behandlingen av søknader knyttet til sjøledninger/spillvannspumpeledninger. Behandling av søknader knyttet til sjøledninger - prosedyre for
     
  • Tilbakeslagssikring NS-EN1717.  Kristiansand kommune krever minimum kategori 2 tilbakestrømssikring på alle nye sprinkleranlegg. For sprinkleranlegg med tilsatsstoff (glykol) kreves minimum kategori 3. 
  • Kopi av skriftlige avtaler og erklæringer *inngått mellom alle innvolverte parter. Avtaler/Erklæringer som inneholder sensitive personopplysninger, SKAL unntas offentlighet. Egen Prosedyre for behandling av personopplysninger følges- prosedyren ligger tilgjengelig i kvalitetssystemet. Behandling av personopplysninger - prosedyre for

    Øvrige tekniske krav/Funksjonskrav:
     
  • Stake/spylepunkt avløpsanlegget være tilrettelagt for effektiv drift og vedlikehold, samt være selvrensende og ha nødvendige punkter for inspeksjon og rengjøring (jf. Tekniske bestemmelser/Byggteknisk forskrift)
  • Anlegget skal sikres mot frostskader (VA norm med oversikt over frostfri dybde)
  • Utvendig stoppekran- Som hovedregle tillates kun en stikkledning til hver bygning, Når flere stikkledninger til en bygning forbindes med hverandre, må hver stikkledning ha egen stengeventil. Videre må hver eiendom ha egen stengeventil i tillegg til felles stengeventil. CIM Kuleventil - ofte benyttet ved anboringer - er ikke godkjent for nedgraving! Disse må fjernes og erstattes av godkjente stengeventiler.
  • Overhøyde: Vannstand i laveste monterte vannlås og innvendige kummer og tanker må ligge 900 mm høyere enn  topp hovedledning i forgreningspunkt. 

 

2. Søknaden  er godkjent

  • Søknaden godkjennes i arkivsystemet.
  • Etter 2022 SKAL alle nye abonnenter ha installert vannmåler - montert i konsoll. 
  • Dokumentasjonskrav ved ferdigmelding iht. Tilleggsbestemmelser til standard abonnenmentsvilkår for vann og avløp
  • Godkjenning blir automatisk arkivert ved utsendelse.

Ved tilnknytning av eksisterende bygg, må det gis beskjed til saksbehandler/e med ansvar for fakturering av tilknytningsgebyr. Saksbehandler/e må også få beskjed ved godkjenning av ferdigmelding, dette med hensyn til årsgebyr. 

3. Søknaden er ikke godkjent

  • Søknaden avslås med begrunnelse
  • Svarbrev sendes ut til ansvarlig søker. Sak avsluttes.

4. Saksbehandler mottar ferdigmelding via Private anlegg/Public P360

Følgende dokumentasjonskrav er gjeldende ved nye tilkoblinger og kontrolleres av saksbehandler

  • Koordinatinnmålinger/SOSIfiler
  • Situasjonsplan med innmålt påkoblingspunkt, røranlegg, stengeventiler, pumpekum etc. (ASBUILT)
  • Kopi av tinglyste avtaler og erklæringer 
  • Bilder av påkoblingspunkt samt røranlegg. 
  • Øvrig dokumentasjon som er relevant i den enkelte VA saken

Vedlegg