Regnskap

• kontrollerer før ansvaret opprettes eller endres at det er i henhold til beskrivelse av ansvarsdimensjonen
• oppretter, sperrer eller endrer ansvarsnummer i økonomisystemet
• koble nytt ansvaret til enhet (firesifret)
• legger inn lovlige tjenester 
• legger inn momssett 
• utfører nødvendige endringer på forbruksenhet i eHandel
• vurderer profiler i fakturabehandling, fjerne profiler ved sperring
• eventuelt oppretter varenummer i faktureringssystemet (inntekt) og gjør nødvendige endringer i Fakturering
• svarer bestiller på mail med beskrivelse av endringen. På kopi settes framsikt@kristiansand.kommune.no, post.lonn@kristiansand.kommune.no. Informasjon om kobling til firesifret enhet må også fremgå av denne mailen. 

Lønn

• legger inn ansvaret i organisasjonsstrukturen på riktig sted
• legger inn rollen som leder og rolle for attestant og anviser 
• knytter endringen til bedriftsnummer
• knytter alle skjema i personalmeldingsmodulen til aktuell endring
• opprette/sperre/endre ansvarsnummer i organisasjonsstrukturen

Fagsystemansvarlig Framsikt 

• oppretter/sperrer/endrer ansvaret i Framsikt og plasserer det i organisasjonsstrukturen i henhold til oppgitt firesifret enhet

Økonomirådgiver

• melde fra til ansatt/merkantil og leder om endringen som er gjennomført
• følger opp de ulike fagsystemansvarlige slik at endringer er/blir foretatt i andre fagsystem, jfr. oversikt Konteringsdimensjoner i ulike fagsystem - oversikt

Leder

• bestiller nye tilganger/avbestille (ved sperring) i tilgangsportalen for fakturabehandling, økonomi og evt. fakturering og eHandel
• informerer regnskap ved behov for å opprette vare i faktureringssystemet knyttet til ansvaret

Ansatt (merkantil)

• orienterer i egen enhet

Fagsystemansvarlige

• utfører endringen i eget system