Arbeidsmiljøutvalg - prosedyre v. 2.0

Prosedyren er tilpassa Bærumsmodellen for systematisk HMS-arbeid og arbeidsmiljøutvalg.

Hensikt:

Et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i Kristiansand kommune.

Arbeidsgiveren skal legge frem saker for arbeidsmiljøutvalget. Arbeidsmiljøutvalget skal behandle sakene utvalget får  forelagt, dvs.  så  lenge  saken angår de ansattes arbeidsmiljø.

Av betydning for:

Gjelder alle kommunalområder, støtteenheter og deltakere i AMU og HAMU: 

  • medlemmer og varamedlemmer 
  • ledere og saksbehandlere med HMS-ansvar 
  • sekretærer, HMS-rådgivere og BHT 
  • tillitsvalgte og verneombud 

Ansvar for gjennomføring:

  • Direktører og ledere: ansvar for forankring og oppfølging av saker. 
  • Arbeidsgiver: ansvar for oppfølging av vedtak og tiltak som er fattet. 
  • Område-AMU: ansvar for kvaliteten i saksforberedelse. Arbeidsutvalg i AMU/HAMU koordinerer saker og sikrer fremdrift.

Beskrivelse

Organisering og møteform 

  • AMU: minimum ni møter per år. Innkalles av koordinator eller en i arbeidsutvalget. 
  • HAMU: minimum ni møter per år. Innkalles av HMS-rådgiver eller en i arbeidsutvalget. 

Møteagenda har fast struktur: 

  • Godkjenning av innkalling og protokoll 
  • Oppfølging av tidligere saker 
  • Behandling av saker fra årshjul og løpende behov, Årshjul for HAMU og AMU 2026
  • Orienteringer og forslag til forbedringer 

Sammensetning og funksjonstid 

  • AMU og HAMU skal ha like mange representanter fra arbeidsgiver og arbeidstaker. 
  • Funksjonstid: to år, med valg annet hvert år. 
  • Lederverv roterer mellom partene. Den parten som ikke har leder, har nestledervervet. 

Saksforberedelse og medvirkning 

Alle saker skal: 

  • være forankret i linjen 
  • dokumentere medvirkning fra BHT, verneombud,  tillitsvalgte og medbestemmelsesgrupper dersom saken krever det  
  • fremmes i standard saksmal med bakgrunn, aktører, forslag og datagrunnlag 

Sakstyper: 

  • Beslutningssaker: saker med forslag til tiltak, vedtak eller endringer. AMU kan gi anbefalinger til områdets direktør eller fatte vedtak i henhold til AMUs virkeområde. 
  • Orienteringssaker: informasjonssaker uten forslag til tiltak. 

Protokoll og dokumentasjon 

  • Alle møter protokollføres i fast mal. 
  • Protokollen skal angi deltakere, behandlete saker, vedtak/råd/orientering, ansvar og frist. 
  • Protokollen godkjennes i neste møte og arkiveres. 

 Årshjul som styringsverktøy 

  • Vedtas og evalueres årlig i desember. 
  • Inneholder faste saker som sykefravær, HMS-avvik, vernerunder, risikovurderinger, vold og trusler, rapporter fra BHT og evaluering av møtestruktur. 
  • Suppleres med særskilte saker etter områdenes risikoforhold. 

Kvalitet og opplæring 

  • Alle AMU-medlemmer skal gjennomføre obligatorisk HMS-kurs. 
  • Nye medlemmer får introduksjon til prosedyrer og saksgang. 
  • Koordinatorer og saksbehandlere skal beherske maler, møteforberedelse og arkivering. 

Revisjon og forbedring 

  • Prosedyren evalueres årlig av HMS-rådgiver og koordinatorer basert på erfaringer fra årshjulet, oppfølging av saker og endringer i organisasjonsstruktur. 

Vedlegg

Årshjul for HAMU og AMU 2026

Definisjoner:

Arbeidsmiljøutvalget(AMU) er et samarbeidsorgan bestående av arbeidsgiver, arbeidstaker, supplert med faglig bistand fra bedriftshelsetjenesten. Arbeidsgiver og arbeidstaker har like mange medlemmer. 

Medbestemmelse er arbeidstakeres mulighet til å påvirke beslutninger som er viktige for deres arbeidshverdag