Oppvekstdirektøren i Kristiansand kommune ønsker å ta i bruk observasjonsskjemaet TRAS for barn i førskolealder som har plass i barnehage. Utfylling og bruk av skjemaet er behandling av personopplysninger om barnet, og det krever derfor etter personopplysningsloven samtykke fra barnets foresatte. Det er frivillig å samtykke til bruk av skjemaet.

Skjemaet skal være dokumentasjon for og brukes i forbindelse med oppfølgingen av det enkelte barn. Blant annet skal det brukes i forbindelse med foreldresamtaler. Skjemaet skal være et verktøy for personalet i barnehagen, og skal brukes i det daglige arbeidet med barnet. Gjennom opplysningene i skjemaet vil barnehagen best mulig kunne tilrettelegge barnehagehverdagen for hvert enkelt barn.

Det er pedagogisk leder som er ansvarlig for at barn blir observert på en god og rett måte. Det er kun personalet i barnehagen som har tilgang til skjemaet. Skjemaet eller opp-lysningene i skjemaet vil ikke bli utlevert til skoler eller andre tredjepersoner uten foresattes samtykke.

Hvis TRAS skjemaet viser at det er nødvendig med en oppfølging hvor det utformes spesifikke mål for det enkelte barn, skal målene settes i samarbeid med foreldrene.

Barnets foresatte har til enhver tid anledning til å få innsyn i de opplysninger som er registrert om barnet. Uriktige eller ufullstendige opplysninger kan kreves rettet, og opplysninger som oppleves som belastende kan kreves slettet.

Utfyllt TRAS-skjema arkiveres i barnemappe. Foresatte kan få kopi av utfylt skjema utlevert.

SAMTYKKE

Undertegnede er orientert om skjemaet TRAS. Undertegnede samtykker med dette til at observasjonsskjemaet TRAS kan fylles ut for:

 Navn: _____________________________________________ Født ________________

 Sted: Dato:

 Foreldre 1: _________________________ Foreldre 2: ____________________________