Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å beskrive hvordan personalmodulen skal brukes.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder for alle som skriver personalmeldinger.
Ansvar for gjennomføring
Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.
Beskrivelse
Personalmodulen brukes ved:
- Nye ansettelser (inkl. arbeidsavtale og ansiennitetsberegning)
- Endring på stilling
- Sluttmelding av stilling
For nærmere beskrivelse og veiledningen i hvordan personamodulen brukes, se: Personalmodulen - prosedyre.
Meldinger som ikke går via Personalmodulen:
Sendes på e-post til post.lonnsavdelingen. Skriv i emnefeltet: Navn, fødselsdato, hva saken gjelder.
- Personalmeldinger vedrørende endringer av foreldrepenger. Send kopi av NAV- søknad til post.lonnsavdelingen. Merk at førstegangsregistrering av foreldrepenger skal gjøres i Personalmodulen.
- Eventuelt andre personalmeldinger som trenger vedlegg som ikke kan sendes elektronisk. F.eks. endring i årslønn utenom ordinære forhandlinger. Forhandlingsprotokoll må legges ved.
- Enkeltutbetaling ved bruk av anvisningsblankett Anvisningsblankett variabel lønn - skjema
- Pensjonsmeldinger for ansatte innen undervisningspersonell. Husk at dersom en ansatt skal søke om uførepensjon/AFP/ alderspensjon, så skal dette meldes til lønnsavdelingen i god tid før pensjonen starter.