Personalmodulen v. 1.3

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å beskrive hvordan personalmodulen skal brukes.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for alle som skriver personalmeldinger.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

  

Personalmodulen brukes ved:  

  • Nye ansettelser (inkl. arbeidsavtale og ansiennitetsberegning)
  • Endring på stilling
  • Sluttmelding av stilling

 

For nærmere beskrivelse og veiledningen i hvordan personamodulen brukes, se: Personalmodulen - prosedyre.

 

Meldinger som ikke går via Personalmodulen:  

Sendes på e-post til post.lonnsavdelingen.  Skriv i emnefeltet: Navn, fødselsdato, hva saken gjelder.

  • Personalmeldinger vedrørende endringer av foreldrepenger. Send kopi av NAV- søknad til post.lonnsavdelingen. Merk at førstegangsregistrering av foreldrepenger skal gjøres i Personalmodulen.
  • Eventuelt andre personalmeldinger som trenger vedlegg som ikke kan sendes elektronisk. F.eks. endring i årslønn utenom ordinære forhandlinger. Forhandlingsprotokoll må legges ved.
  • Enkeltutbetaling ved bruk av anvisningsblankett Anvisningsblankett variabel lønn - skjema
  • Pensjonsmeldinger for ansatte innen undervisningspersonell. Husk at dersom en ansatt skal søke om uførepensjon/AFP/ alderspensjon, så skal dette meldes til lønnsavdelingen i god tid før pensjonen starter.