Årshjul for drift og vedlikehold på Vågsbygd kultursenter v. 1.1

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre forsvarlig drift og vedlikehold av Vågsbygd kultursenter. Drifts- og renholdspersonell skal her finne hva som skal utføres av oppgaver daglig, ukentlig og månedlig. 

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som har ansvar for drift, renhold og vedlikehold av Vågsbygd kultursenter.

 

Ansvar for gjennomføring

Driftsleder har hovedansvar for oppdatering og gjennomgang av prosedyren og årshjulet. Alt personell ved enheten har ansvar for at oppgavene blir gjennomført til riktig tidspunkt og etter gjeldende prosedyrer og instrukser.

 

Beskrivelse

Daglige rutiner for renhold når huset er i bruk:

Se egen Basseng - Rengjøring av basseng , dusjer og garderober - Vågsbygd kultursenter.

Se til at alt inne og ute er som ønsket. Hjelp til/ordne opp hvis det er behov.

Om vinteren: Skuffe snø eller strø foran innganger, kjellerhalser og nødutganger. Hold sluker åpne.

Om sommeren: Fei og hold det ryddig på samme steder som på vinteren.

Hold alltid øye med søppeldunker. Rydd, press og sett ut nye ved behov. Hold orden under verandaen og sjekk plastsøppel, glass og metall.

 

Daglige rutiner i svømmehallen når denne er i bruk:

Prøvetaking:

Prøvetaking skal foregå hver 3. time så lenge bassenget er i drift. Se ellers Basseng - prosedyre for drift og vedlikehold på Vågsbygd kultursenter av svømmebassenget samt Basseng - Prøvetaking - kontroll av klor og ph i basseng med reagensglass og tabletter og Basseng - kontroll av klor og pH m/teststrips og avlesing i teknisk rom for utfyllende informasjon.

På ukedager, mandag - fredag skal prøvetakinger og avlesninger foregå slik:

  • kl 0800 - Prøvetaking med reagensglass og tabelett
  • kl 1100 - Stripsprøve pluss avlesning av instrument i teknisk rom
  • kl 1400 - Prøvetaking med reagensglass og tabelett
  • kl 1700 - Stripsprøve pluss avlesning av instrument i teknisk rom
  • kl 2000 - Prøvetaking med reagensglass og tabelett

I helger skal prøvetaking/avlesning gjennomføres før bassenget tas i bruk. Videre skal prøver/avlesninger tas hver 3. time så lenge bassenget er i bruk.

Følg prosedyren Basseng - Før bruk av svømmehall.

Renhold:

Gulvet rundt bassenget skal spyles daglig etter at bassenget har vært i bruk, Basseng - Etter bruk av svømmehall, og bunnsuger skal settes ut daglig etter bruk og tas opp neste morgen, Basseng - Bruk av bunnsuger i svømmehall.  

 

Ukentlige rutiner:

Mandag:

Svømmehallen:

Returspyling av sandfilter før bruk av bassenget

Onsdag:

Svømmehallen:

Torsdag:

Søppelhåndtering:

  • Hver torsdag skal søppeldunker klargjøres for tømming. Sjekk i forhold til tømmeplan hvilke type dunker som tømmes. Dunkene blir tømt fredag morgen.

Fredag:

Svømmehallen:

Søppelhåndtering.

  • Søppel blir tømt hver fredag. Dunker må ryddes på plass etter at de er tømt,eventuellt rengjøres

 

 

Månedlige rutiner:

I Årshjul for drift og vedlikehold på Vågsbygd kultursenter - skjema med kvitteringsdel finner du en oversikt over hva som må huskes og gjøres i de forskjellige månedene, samt en oversikt over hvem som har ansvaret for gjennomføringen. Flere oppgaver skal kvitteres ut og årshjulet arkiveres i P360 under sak 2020014277 "Vågsbygd kultursenter - diverse vedr. bygg og lokaler" ved årets slutt.

 

 

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser