Avlastning - prosedyre for tildeling og utregning av timer v. 2.3

Hensikt

Prosedyren skal sikre lik tildelingspraksis av avlastningstjenester. Den skal også sikre riktig utregning av tildelte timer som skal føres i kommunens journalsystem. 
 

Gjelder for

Forvaltning og koordinering 
 

Beskrivelse

Prosedyren gjelder følgende tjenester:

  • Avlastning i privat hjem (AVB-PRI)
  • Avlastning PUFF (AVB-PRI)
  • Avlastning KRUTT (AVB-PRI)
  • Avlastning i institusjon (AVB-INS)

Ved sommeravlastning gjelder egne rutiner - Avlastningshjem - prosedyre for tildeling av sommeravlastning


Tjenesten avlastning 

Avlastning gis for de særlig tyngende omsorgsoppgavene. Kan også gis forebyggende. Avlastningstiltak skal hindre overbelastning og gi omsorgspersoner nødvendig ferie og fritid. Tildeling av avlastningstjenester skjer ut fra en kartlegging av det særlig tyngende omsorgsarbeidet i den enkelte familie og familiens samlede utfordringer. Avlastning er et av flere tiltak som kalles pårørendestøtte.

Formålet med avlastningstjenester er å hindre overbelastning hos foreldre, gi mulighet til å få nødvendig og regelmessig fritid og ferie, og gi mulighet til å delta i vanlige aktiviteter. Det kan også være for å få mer tid sammen med andre barn/søsken.

Avlastning foregår i privat hjem, opphold i avlastningsinstitusjon for barn og unge med funksjonsnedsettelser, avlastning gjennom PUFF eller KRUTT som er aktivitetshelger for barn og ungdom med funksjonsnedsettelser.
 

Når Forvaltning og koordinering mottar søknad 

  • Søknad fordeles på saksbehandler etter dato.
  • Kartlegging av funksjon og behov.
  • Ved PUFF, KRUTT (helg) eller institusjon: prioriteringsmøte i forvaltning og koordinering hvor saksbehandler tar opp aktuelle kandidater. Ansvarlig for avlastning innkaller til møte når det blir ledig plass eller aktuelle kandidater kommer opp.
  • Tildelingsmøte med avdelingslederne på institusjonene hvor kandidatene blir presentert i prioritert rekkefølge.
  • Innvilge/avslag søknad.


Ved innvilgelse av tjeneste 

  • Opprett riktig tjeneste og nivå. PUFF ligger under Forvaltningsenheten og nivå PUFF.
    Dersom PUFF eller KRUTT: skriv PUFF eller KRUTT i merknadsfeltet (privat avlastning). 
  • Før inn antall timer i tjenestebildet og skriv i merknad omfang (for eksempel. fredag-mandag). Bruk tabell for utregning.
  • Send vedtak og send beskjed til aktuell leder/fellesmail om at vedtak er sendt og omfang.
  • Send info om vedtak til ansvarlig for avlastning i Forvaltning, som igjen oppdaterer lister. 

Avlastningtimer_2.PNG

 

BE-notat 

Avlastning på institusjon 

Avlastningsinstitusjonene er rammefinansiert. Ved endring eller behov for tettere oppfølging enn ordinær bemanning på institusjon, må institusjonen melde dette via BE-notat. Videre må det beskrives hvordan behov løses i egen enhet.

Behovet meldes av enhetsleder i Livsmestring til tertialmøte og økonomiplan.

Ved mottakelse av BE-notat melder saksbehandler BE-notatet videre til enhetsledere i forvaltning og koordinering.

 

Privat avlastning 

Ved mottakelse av BE-notat vurderes og behandles dette av hver saksbehandler. Det skrives nytt vedtak ved endring. 

 

Vedlegg 

Pårørendestøtte - tjenestebeskrivelse avlastning

Avlastningshjem - prosedyre for tildeling av sommeravlastning