Møtepunkter og rapportering mellom barnevern og kommuneledelse v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at relevant og viktig informasjon om og fra barneverntjenesten blir rapportert om til kommunens ledelse.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder barnevernleder, kommunalsjef barn og familie, kommunaldirektør oppvekst, kommunedirektør, oppvekstutvalg og kommunestyre.

 

Ansvar for gjennomføring

Barnevernleder, kommunalsjef barn og familie, kommunaldirektør oppvekst, kommunedirektør, oppvekstutvalg og kommunestyre.

 

Beskrivelse

Fast skriftlig rapportering:

  • Tilstandsrapport jf. bvl. § 2-1 siste ledd. Årlig rapport sammen med kvalitetsmelding for oppvekstsektoren. Politisk behandling i oppvekstutvalg og bystyre.
  • Økonomirapportering følger kommunens økonomireglement.
  • Avvikssystem – se egen rutine, lenke nederst i rutinen
  • Skjema i Teams-rom for utveksling av informasjon om særlig utfordrende saker. Kodet gjennom bruk av id-nr. Tilgjengelig for barnevernleder, kommunalsjef og kommunaldirektør oppvekst.

Møtepunkter/rapportering fra barnevernleder til kommunalsjef:

Hyppighet: månedlig, kommunalsjef innkaller i kalender.

Temaer på hvert møte:  

  • Alvorlige og kompliserte saker, jf. skjema i Teams: "Informasjonsdeling barnevern"
  • Evt. alvorlige personalsaker
  • Politiske saker og oppmerksomhetsområder
  • Mediesaker
  • Overordnet avvikshåndtering
  • Økonomisk status ved avvik fra budsjett
  • Oppfølging av vertskommunesamarbeid
  • Samhandling på tvers – overordnet og i enkeltsaker

Temaer når aktuelt:

  • Nøkkeltall – avvik fra normalen
  • ROS-analyser
  • Internrevisjoner
  • Kompetansehevingstiltak
  • Nytt regelverk / føringer – oppfølging og implementering
  • Erstatningssaker
  • Aktuelt i tjenesten
  • Tilsyn

Rapportering fra kommunalsjef til kommunaldirektør oppvekst:

Hyppighet: månedlig, kommunalsjef innkaller i kalender.

Temaer på hvert møte: 

  • Alvorlige og kompliserte saker, jf. skjema i Teams: "Informasjonsdeling barnevern" - særlig der det kompliserte handler om rettigheter etter flere lovverk.
  • Evt. alvorlige personalsaker
  • Samhandling på tvers – overordnet og i enkeltsaker
  • Politiske saker og oppmerksomhetsområder
  • Overordnet avvikshåndtering
  • Økonomi som krever omprioritering eller oppmerksomhet i økonomiplan

Temaer når det er noe aktuelt:

  • Mediesaker
  • Nøkkeltall – avvik fra normalen
  • ROS-analyser
  • Internrevisjoner
  • Kompetansehevingstiltak
  • Nytt regelverk / føringer – oppfølging og implementering
  • Erstatningssaker
  • Aktuelt i tjenesten
  • Gjennomføring av tilsyn

 

Rapportering fra kommunaldirektør oppvekst og kommunedirektør:

Hyppighet: halvårlig - januar og august

Temaer på hvert møte: (samme som mellom kommunalsjef og kommunaldirektør, men mer overordnet)

  • Alvorlige og kompliserte saker, jf. skjema i Teams: "Informasjonsdeling barnevern" - særlig der det kompliserte handler om rettigheter etter flere lovverk.
  • Evt. alvorlige personalsaker
  • Samhandling på tvers – overordnet og i enkeltsaker
  • Politiske saker og oppmerksomhetsområder
  • Overordnet avvikshåndtering
  • Økonomi som krever omprioritering eller oppmerksomhet i økonomiplan

Temaer når det er noe aktuelt: (samme som mellom kommunalsjef og kommunaldirektør, men mer overordnet)

  • Mediesaker
  • Nøkkeltall – avvik fra normalen
  • ROS-analyser
  • Internrevisjoner
  • Kompetansehevingstiltak
  • Nytt regelverk / føringer – oppfølging og implementering
  • Erstatningssaker
  • Aktuelt i tjenesten
  • Gjennomføring av tilsyn

 

 

Vedlegg og referanser

Avviksprosedyre: https://kristiansand.extend.no/cgi-bin/document.pl?pid=nyekristiansand&DocumentID=1017&UnitID=1749

Delegering fra kommunedirektør: https://kristiansand.extend.no/cgi-bin/document.pl?pid=nyekristiansand&DocumentID=3098&UnitID=1749