Ansattmedvirkning i byggeprosjekter, ombygginger og flytting v. 2.0

Prosedyre formedvirkningog behandlingi AMURoller ogansvar ibyggesakerUtrednings-ogoppstartsfaseProsjekteringUtførelseAvslutningMedvirkning i større byggeprosjekter

Beskrivelse

Denne prosedyren gjelder søknadspliktige byggesaker. Arbeidsgiver har plikt til å søke Arbeidstilsynet om samtykke på forhånd hvis begge disse vilkårene er oppfylt:

  • de skal oppføre bygning eller utføre bygningsmessig arbeid som er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven
  • bygget skal brukes, eller sannsynligvis vil bli brukt, av en virksomhet som omfattes av arbeidsmiljøloven

Derav er det en sak for kommunalområdets arbeidsmiljøutvalg.

  • Den fysiske arbeidsplassen skal innrettes slik at arbeidsmiljøet blir fullt forsvarlig. 
  • Hovedhensikten med denne prosedyren er å sikre medvirkning ved store, mellomstore og små byggesaker. Dette innbefatter nybygg, tilbygg, rehabilitering, ombygging, utvidelser og flytting til nye lokaler.
  • Alle byggesaker nevnt her skal behandles i arbeidsmiljøutvalget. Endringer som berører plan og bygningsloven skal alltid behandles i AMU og deretter sendes til Arbeidstilsynet. 
  • Om et lite bygningmessig tiltak er søknadspliktig er en vurderingssak.  Vurderingen hviler på om byggesaken har konsekvenser for arbeidsmiljøet.
  • Arbeidsgiver kan forhøre seg med kommunens byggforvaltning, BHT, hovedverneombud eller Arbeidstilsynet om man er i tvil. 
  • Arbeidsgiver skal involvere lokalt verneombud, berørte ansatte, BHT og andre utførere av tjenester (renhold, vaktmester osv.)  slik at de kan bidra til å finne gode løsninger, beskrivelser vises i prosesskartet under medvirkning i store byggeprosjekter. 

Dersom det er usikkerhet om saken skal til Arbeidstilsynet

  • Arbeidsgiver plikter å informere om en byggesak blir forelagt Arbeidstilsynet eller ikke.
  • Dersom noe medlem av arbeidsmiljøutvalg eller verneombud krever det, skal planene legges fram for Arbeidstilsynet

Dokumentasjon som sendes til arbeidsmiljøutvalget

  1. Det skal gjøres en risikovurdering der verneombud og BHT er med på å vurdere arbeidsmiljøfaktorer. Dette dokumentet sendes til AMU, se eksempel Eksempelmal for vurdering av arbeidsmiljøfaktorer (Ikke tilgjengelig)
  2. Arbeidsgiver skal kunne dokumentere medvirkning fra berørte ansatte, verneombud og BHT. Se malene nedenfor
  3. Når byggesaken skal behandles av arbeidsmiljøutvalget skal arbeidsgiver sende inn relevant dokumentasjon til utvalget og deretter videre til Arbeidstilsynet for samtykke.

Maler for dokumentert medvirkning

Dokumentmal for  Skal til
Ansattes medvirkning i byggesaker (Ikke tilgjengelig)  Kommunalområdets AMU, deretter Arbeidstilsynet
Verneombudets medvirkning i byggesaker (Ikke tilgjengelig) Kommunalområdets AMU, deretter Arbeidstilsynet
Medvirkning BHT i byggesaker (Ikke tilgjengelig) Kommunalområdets AMU, deretter Arbeidstilsynet
Bekreftelse på AMUs medvirkning (Ikke tilgjengelig) Kommunalområdets AMU, deretter Arbeidstilsynet
Søknad arbeidstilsynets samtykke Arbeidstilsynet


Se overordnet hovedprosess for byggeprosjekter i kommunen, Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

Lovhjemler, krav og maler finner du på Arbeidstilsynets temaside om byggesaker.