Navn på samhandlingsarenaen

Navn på samhandlingsarenaen er økonomimodellteamet. 

 

Hensikt og ansvarsområder

Hensikten og målet er å forvalte Økonomimodellenpå en hensiktsmessig måte slik at lovkrav, avhengigheter og intern samhandling ivaretas. 

Teamet skal forvalte økonomimodellen ved å:

• behandle, konsekvensutrede og anbefale ved innmelding av behov for endringer 
• på eget initiativ vurdere, konsekvensutrede og eventulet anbefale endringer i økonomimodellen 
• vurdere og foreslå endringer knyttet til oppbygging og vedlikehold i de ulike dimensjonene hvis dette virker hensiktsmessig

Eier av økonomimodellen er økonomidirektøren. Eier tar beslutning om endringer.

 

Organisering og ressursbruk

Teamet ledes av Virksomhetsstyring.

Teamet skal bestå av tre personer, en fra Regnskap, en fra Virksomhetsstyring og en fra Økonomistyring. Det skal ikke inn representanter fra andre områder enn Økonomi. 

Deltakeren fra Regnskap har et særskilt ansvar for vurderinger knyttet til:

• økonomisystemet
• GKRS
• bokføringsloven med forskrifter
• KOSTRA-rapportering

Deltakeren fra Økonomistyring har et særskilt ansvar for vurderinger knyttet til:

• budsjettoppfølging
• økonomistyring
• kommuneloven 

Deltaker fra Virksomhetsstyring har et særskilt ansvar for:

• at konsekvenser for kommunen samlet sett er vurdert
• at avhengigheter er ivaretatt
• at eier tar beslutning
• iverksetting og oppfølging av beslutning

 

Hovedansvarlig område

Økonomi er ansvarlig område. 

Områdenes representasjon i samarbeidet

Deltakere og representasjon
Stilling og organisatorisk plassering	Rolle i samarbeidet, evt fullmakter	Navn på deltaker
Controller i Virksomhetsstyring	Koordinerer og leder teamet	Nina Hauge
Rådgiver i Regnskap	Deltaker i teamet	Frank Pedersen
Rådgiver i Økonomistyring	Deltaker i teamet	Marit Borgenvik

 

Krav til representasjon i samarbeidet

Det er ikke vararepresentanter for teammedlemmene. Ved behov utpeker økonomidirektøren nye representanter til teamet. Ressursbruk vil variere avhengig av behov for endringer i modellen.  

 

Ledelse av samarbeidet

Virksomhetsstyring har ansvar for å koordinere og lede teamet. Oppgaven anses å være en del av stillingen til controller i Virksomhetsstyring. 

 

Sekretariatsfunksjon knyttet til samarbeidet

Sekretariatsfunksjonen ivaretas av leder av teamet fra Virksomhetsstyring. 

 

Møteform og møtehyppighet

Leder kaller inn til møter etter behov. Leder forbereder møtene og kaller inn i outlook. 

 

Avhengigheter og koblinger andre samarbeid

• Det er avhengigheter til andre fagansvarlige og fagsystemer. De aktuelle fagsystemene er listet opp her.
• Det kan være kobling til kjerneteamet for organisasjonsstruktur, Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)
  Det er mange likheter og avhengigheter mellom ansvarsstrukturen i økonomisystemet og organisasjonsstrukturen i HRM-systemet. Det er derfor viktig at økonomimodellteamet har kunnskap om og forståelse av disse avhengighetene.