Økonomirådgiver sender mail til post.regnskap@kristiansand.kommune.no ved opprettelse av nytt ansvar. Mailen må inneholde informasjon om:

• ansvarsnummer
• navn
• om det skal være fakturering på ansvaret
• kort forklaring på hva det nye ansvaret skal utføre
• hvilke tjenester som skal være lovlige å benytte
• hvilken enhet (firesifret) ansvaret skal knyttes mot 
• ved opprettelse av ny forbruksenhet i eHandel: leveringsadresse og telefonnummer for varemottak, standard kontering på forbruksenheten (ansvar og tjeneste)
• hvem som er fast konterer/fakturamottaker i fakturabehandling for ansvaret 
• det skal være ansatte på ansvaret

Ved navneendring må mailen til post.regnskap@kristiansand.kommune.no inneholde informasjon om

• ansvarsnummer
• nytt navn
• det er forbruksenhet i eHandel knyttet til ansvaret

Ved sperring må mailen til post.regnskap@kristiansand.kommune.noinneholde informasjon om

• ansvarsnummer
• hvis det er fakturering på ansvaret må det informeres om nytt ansvar 
• eventuell informasjon om det er forbruksenhet i eHandel knyttet til ansvaret 
• om det er ansatte på ansvaret