Denne prosessen beskriver opprettelse, endring og sperring av ansvar i Visma, se definisjon av ansvar i dokument som beskriver økonomimodellen. 

 

Prosessen skal sikre 

• at ansvar opprettes korrekt i Visma
• at ansvar endres enhetlig og i riktig rekkefølge i alle nødvendige IT-system
• mest mulig effektiv saksgang
• at ansvar som ikke lengre er i bruk blir sperret
• at gjenstående budsjettmidler ikke blir stående igjen på sperrede ansvar
• at nødvendige avklaringer knyttet til organisasjonsstruktur blir gjort

Prosessen gjelder for alle som jobber med økonomi og med fagsystem hvor økonomisk ansvarsstruktur er en del av oppsettet og grunndata. 

Regnskap, Økonomistyring, enhetsledere og merkantile har ansvar for prosessen.