Arbeidsoppgaver biblioteksjef - prosedyre v. 1.0

Hensikt

Sikre at alle ansatte er klar over biblioteksjefens ansvarsområder og arbeidsoppgaver.

 

Gjelder for

Alle ansatte ved Kristiansand folkebibliotek.

 

Ansvar for gjennomføring

Biblioteksjefen ved Kristiansand folkebibliotek.

 

Beskrivelse

Biblioteksjefens arbeidsoppgaver

Faglig utvikling

  • organisasjonsutvikling
  • årskontrakt
  • resultatvurdering
  • kvalitetssikring, internkontroll
  • markedsføring, ekstern informasjon / presse
  • intern informasjon
  • politisk og administrativ saksbehandling og samhandling
  • bygge og holde ved like nettverk med andre organisasjoner og samfunnsaktører, inngå samarbeidsavtaler
  • overordnet ansvar for å iverksette endringer der avdelingene på bibliotkeket må sees i sammenheng
  • bidra inn i kultur og innbyggerdialog og i kommuen for øvrig
  • kompetanseutvikling
  • overordnet prosjektledelse
  • overordnet ansvar for å iverksette IT-relaterte endringer, som valg av nye systemer / verktøy
  • overordnet avsvar for samarbeidsavtaler med Kunsthallen og oppvekstsektoren

Personalansvar

  • overordnet personalansvar på biblioteket
  • ledelse og motivasjon
  • nærmeste overordnede til arrangementsansvarlig og tre avdelingsledere
  • medarbeidersamtaler
  • oppfølging av sykmeldte
  • leder i aktuelle ansettelsesutvalg
  • gi innspill til lønnforhandlinger som arbeidsgiver
  • HMS-arbeid i samarbeid med verneombud
  • brannvernansvarlig i samarbeid med brannvernleder og vaktmester
  • oppfølging av arbeidsgivers forpliktelser i henhold til hovedtariffavtalen, hovedavtalen og arbeidsmiljløloven

Økonomiansvar

  • bidra inn i økonomiplanarbeidet for kommunen
  • økonomistyring
  • anvisningsmyndighet
  • rapportering

Øvrige oppgaver

  • være møteleder internt for avdelingsledermøter, møter i medbesgtemmelsesgruppen, m.m.

 

Definisjoner

Ikke relevant.

 

Vedlegg og referanser

Vedlegg

Ingen vedlegg.

Referanser

Arbeidsgiverstrategi - fram mot 2030

Helhetlig virksomhetsstyring i Kristiansand kommune - policy